En termes comptables le mot «post» signifie pour enregistrer une transaction ou d'un ajustement des comptes corrects, attribuant à débiter un compte et un crédit compensatoire à l'autre. Annonce peut être une tâche manuelle, fait que sur le papier. Cependant, dans le monde des affaires d'aujourd'hui, la plupart de comptabilité se fait sur les ordinateurs. Dans ce cas, "poster" des moyens entrant dans la transaction dans un logiciel, puis en enregistrant la transaction afin que les comptes appropriés sont mis à jour.
Assemblez tous les documents qui se rapportent à des opérations qui doivent être posté. Communément ce sont les factures de vos fournisseurs qui seront affichés à des comptes à payer, vos factures à vos clients qui seront affichés à des comptes débiteurs, ou parfois des ajustements du grand livre général.
Déterminer les comptes qui seront débités et crédités lorsque vous postez. Par exemple, pour poster un encours de la dette à un tiers, comme une facture de votre fournisseur, un compte de dépenses ou un compte d'actif seront débités et un compte de passif seront crédités. Exemple: affichage d'une facture que vous devez à Acme électricité pour 10,00 $ se traduira par la transaction suivante: Utilitaires frais (de compte de dépenses) et 10.00 débiteurs aux comptes payables (compte de passif) 10.00 crédit
Si vous envoyez des messages manuellement la transaction, le processus d'affichage consiste simplement à écrire les nombres dans les pages de compte et mettre à jour les soldes des comptes. Assurez-vous de mettre à jour tous les comptes associés.
Pour l'affichage informatisé, connectez-vous à votre logiciel et entrer dans le module approprié. Pour notre exemple, l'affichage, le module sera probablement appelé Comptes créditeurs. Selon les instructions de votre logiciel, saisissez le numéro de compte ou un nom pour le compte de charges (Utilitaires de dépenses, pour notre exemple) et le montant à payer dans les champs appropriés. Votre logiciel sera également vous demander une date d'échéance du paiement. Vous pouvez également besoin d'entrer des termes d'escompte, si il ya lieu. Ceux-ci seront indiqués sur la facture, le cas échéant.
Avant de poster, sauvegarder vos données et imprimer un rapport préliminaire. Comparer les données que vous avez entré les données figurant sur la facture et de vérifier les erreurs. Apporter des corrections à vos données saisies si nécessaire.
Une fois que vous êtes certain que toutes vos données est entré correctement, sélectionnez l'option dans votre programme de comptabilité pour poster des données sur les comptes. Assurez-vous d'imprimer des rapports complets de données que vous avez posté pour vos dossiers. Voir vos données de compte pour être certain que vos données affichées correctement.
Transactions aux comptes débiteurs sont affichés de manière similaire. Les comptes affectés sont habituellement un compte de revenus (revenu) et un compte d'actif (soit Débiteurs ou argent comptant). Exemple: Votre facture pour $ 200,00 pour les services de plomberie fournis à votre client serait affiché comme suit: Comptes débiteurs (Compte d'actifs) $ 200,00 débit et un revenu provenant des services de plomberie prévue (compte de recettes) $ 200,00 crédit