Examinez vos fichiers clients de la meilleure façon de les séparer, comme le nom, le numéro de la réception ou de la date.
Effacer un espace de stockage en fonction de ce type de stockage que vous décidez d'utiliser, classeurs ou des boîtes de dossiers.
Fixez la paperasse de chaque client dans un dossier de Manille. Joindre une feuille à chaque dossier qui comporte des espaces à remplir des informations telles que le nom du client, adresse, date initiale de service et le nombre de réception. Modifier la feuille sous-titres pour refléter les domaines qui se rapportent à votre entreprise et les clients de sorte que vous pouvez facilement trouver des informations de client important.
Organiser les dossiers de Manille par nom de famille, numéro de réception, la date du service, ou par toute autre façon, vous avez décidé de classer vos fichiers clients. Insérez les dossiers par ordre alphabétique ou par numéro dans un classeur ou une boîte de fichier.
Étiqueter les tiroirs dépôt d'un meuble ou des boîtes de dossiers afin de refléter le contenu. Par exemple, vous pouvez étiqueter un tiroir "AC" pour les noms de famille, "1-150" pour les numéros de réception ou "Avril to May 2011" pour les dates. Sélectionnez un système qui fonctionne le mieux pour vous.
Mettre à jour les classeurs au besoin. Par exemple, vous pourriez avoir besoin pour créer un espace supplémentaire de tiroir ou de créer plus de boîtes de fichiers que vos clients base augmente. Vous pouvez aussi avoir besoin de réorganiser les étiquettes de tiroirs en utilisant des lettres de l'alphabet tout simples pour les noms, plus petit nombre varie pour les reçus, ou des périodes plus courtes pour les dates.