Organisation de vos documents peut se sentir écrasante, si vous avez laisser les piles de papier pile dans votre maison ou au bureau. Déposer les dossiers et les armoires ne peuvent pas vous aider si vous ne les utilisez pas. Vous pouvez apporter à votre organisation classeur avec quelques astuces qui permettront d'accroître votre productivité - parce que vous ne devrez pas perdre de temps à chercher dans des piles de cette déclaration de la banque la plus récente - et de garder un espace de travail plus ordonnée.
Étiqueter tous vos dossiers de fichiers. Soit d'imprimer des étiquettes sur votre ordinateur ou à la main-écrivent en gros caractères gras.
Alphabétiser vos dossiers, à la fois par catégorie et sous-catégorie, si vous avez plus d'un dossier pour chaque catégorie. Par exemple, la catégorie «médicale» peut avoir un dossier pour chaque membre de votre famille.
Fichiers des codes de couleur pour différencier les fichiers de travail - ceux que vous utilisez tous les jours - et les anciens fichiers - tels que ceux qui contiennent des dossiers fiscaux des années précédentes ou pour les comptes fermés. Comme vous passez par votre classeur, vous serez en mesure de repérer facilement les fichiers que vous utilisez le plus souvent.
Trier dans des piles et des piles de courrier non ouvert ou non triés paperasse non produites en face de votre classeur. Placez les documents dans le dossier approprié pendant que vous les trier. Cela vous empêche de créer plusieurs piles sur votre bureau ou comptoir de la cuisine, puis de perdre du temps d'avoir à les déposer.
Créer une zone de dépôt de la paperasserie. Si vous avez des documents ou de documents que vous utilisez plus d'une fois au cours d'une journée, les placer dans une boîte que vous gardez à portée de main sur votre bureau. Prenez quelques minutes à la fin de chaque journée pour déposer cette paperasse - vider la boîte quotidienne. Jetez immédiatement toute courrier indésirable ou documents inutiles.
Passez vos fichiers périodiquement pour jeter ou de détruire des documents périmés. Si un dossier est devenu trop grand ou échevelée, assurez-vous que vous n'êtes pas garder trop paperwork- inutiles neaten it up et de le retourner à l'armoire de dépôt.