Comment mettre en place un registre immobilier

Tout en gardant un registre manuel peut sembler obsolète à l'ère de l'ordinateur, pour une petite entreprise ou un agent unique, il pourrait être logique. Le plus grand avantage d'un livre de papier est que vous pouvez tout voir en un seul coup d'œil, il n'y a pas de défilement et pas à trouver comment adapter les pages ensemble une fois qu'ils sont imprimés. D'autres avantages sont la possibilité de le prendre partout avec vous, la possibilité de le retourner ouverte à tout moment et jetez un oeil à vos entrées et pas de soucis sur les pannes informatiques détruire vos données.

Les inconvénients de registres de papier sont que vous devez additionner et soustraire, qui peut facilement conduire à des erreurs manuellement. Ils peuvent également être plus de temps si vous avez de grandes quantités de données à entrer. En outre, il n'y a pas de moyen facile de partager l'information avec les autres. Vous ne pouvez pas envoyer ou télécharger un livre de papier rapidement.

Les avantages du logiciel sont des calculs automatiques, l'entrée rapide et facile, la possibilité de partager rapidement les informations avec votre comptable ou autres, et le fait qu'il existe plusieurs programmes créés spécifiquement pour l'immobilier. Aussi, vous pouvez souvent obtenir un soutien en ligne instantanée si vous avez des questions sur où et comment devraient être saisies.

Les inconvénients de logiciels sont que vous devez constamment créer une sauvegarde en cas de problèmes informatiques, votre livre est pas aussi portable si vous ne possédez pas un ordinateur portable, et il est souvent plus facile de mettre des chiffres dans les mauvaises colonnes que dans un document livre où vous pouvez voir la page entière.

Une fois que vous avez décidé quelle méthode est bon pour vous, il est temps de décider sur les catégories dans votre livre.

Cette étape est la même pour les deux registres papier et basés sur des logiciels, cependant, si vous achetez un logiciel tel que Agent immobilier Accelerator nombre des catégories sera déjà en place pour vous. Si tel est le cas, créer une liste de catégories de toute façon, et ajouter tout ce que le logiciel n'a pas déjà ajouté pour vous.

Si vous créez les catégories à partir de zéro, prenez un morceau de papier et de faire deux colonnes, une pour les dépenses et une pour les recettes. Vous pouvez être aussi détaillées que vous voulez être, mais éviter d'être trop générale. Vous aurez envie de séparer certains flux de revenu à des fins fiscales, tels que les commissions et les primes.

Pour la colonne des recettes, de penser à tous les types de revenus que vous attendez de recevoir, et de les énumérer sur. Soyez sûr et inclure également une catégorie «divers» ou «autre», comme il ya toujours des éléments inattendus qui ne correspondent tout simplement pas ailleurs.

Faites de même pour le volet des dépenses. Pensez aux différents types de dépenses que vous engagez et de les énumérer. Ils peuvent être combinés ou séparés comme bon vous semble, mais vous voulez garder les éléments qui influent sur vos impôts différemment dans leurs propres colonnes. Par exemple, vous pourriez avoir une liste de fournitures de bureau et une liste pour les fournitures de nettoyage, ou vous pouvez les combiner en une seule catégorie puisque les deux sont déduits de la même manière sur vos impôts (comme les frais d'entretien). Demandez à votre comptable fiscaliste pour obtenir des conseils, mais certains éléments que vous devriez probablement maintenir les dépenses de voyage de sommes séparés et des achats majeurs tels que les véhicules, puisque ces dépenses sont déduites différemment.

La dernière étape consiste simplement à remplir les sommets des colonnes avec les catégories que vous avez créées et commencer à faire des entrées dans chaque colonne à mesure qu'ils surviennent.

Si vous utilisez un grand livre de papier, il est souvent plus facile de consacrer la moitié de la livre pour les dépenses et l'autre moitié au chiffre d'affaires. La division claire entre les deux vous aidera à éviter erreurs de saisie.

Si vous utilisez un programme de feuille de calcul, vous voudrez peut-être envisager de créer deux fichiers distincts, l'un pour les revenus et un pour les dépenses pour aider à éviter la confusion. Certains programmes définis automatiquement ces deux catégories pour vous, ce qui contribue également à éviter les erreurs.