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Comment remplir un registre des actions

Les entreprises utilisent un registre des actions d'enregistrer la répartition de la propriété dans l'entreprise. Entrées dans le registre des actions indiquent les propriétaires de la société et le pourcentage de chaque propriétaire, ainsi que les transferts de propriété dans la société, selon «Entrepreneur» magazine. Partager registres, qui sont aussi appelés registres d'achat d'actions, fiche émission initiale d'actions aux actionnaires et tous les transferts ultérieurs. Ils comprennent des données spécifiques sur chaque transfert et l'acquisition d'actions dans une entreprise, tels que la classe, le nombre et la valeur des actions achetées ou transférées, les noms et les coordonnées de chacune des parties impliquées, et la valeur monétaire de la transaction.

Choses que vous devez

  • journaux comptables
  • Les documents sources
  • Ledger pad
  • tableur informatique
  • logiciel de comptabilité
  • plan de vérification

  1. La Collecte D'Informations

  2. 1

    Consultez les journaux comptables, qui fournissent un enregistrement chronologique des opérations d'une société sous la forme d'une entrée de journal. Comptables gardent souvent revues spéciales pour des types spécifiques de transactions, selon MBA rapide, comme la paie, factures, et le transfert et la vente de stock. Chaque liste dans le journal d'un comptable est appelé une entrée de journal. Localisez les entrées de journal qui enregistrent la date de chaque transaction d'actions, à qui le stock a été délivré, le nombre et la valeur des actions, et la valeur totale de la transaction.

  3. 2



    Confirmer les informations de distribution de parts enregistrés dans le journal de l'expert-comptable en vérifiant chaque entrée de journal avec des documents source. Les documents sources proviennent et confirment légalement toutes les transactions commerciales, selon le magazine "Enrepreneur", telles que la délivrance ou le transfert de stock. Les documents sources comprennent les certificats d'actions, les relevés bancaires qui documentent le paiement des actions, ainsi que toute la documentation pour les dividendes versés au propriétaire du stock.

  4. 3

    Rassembler les données requises par un registre des actions à partir des documents de base et revues comptables. Opérations sur un registre des actions, appelées "messages", comprennent généralement des actions numéros de certificat, la date de la transaction, le nom de l'actionnaire et l'adresse, le numéro et la classe d'actions, et la valeur de l'ensemble de la transaction. Partager postes du grand livre classent le type de transaction que ce soit un crédit ou d'un débit à la société. Les messages divisent également les transactions dans les sous-catégories basées sur le type de transaction étant enregistrées, telles que les transferts d'actions, les actions émises dans le cadre d'un ensemble d'avantages sociaux, ou des actions privilégiées émises aux dirigeants de l'entreprise.

    5. Remplissage-au registre des actions

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      Etiqueter les catégories et sous-catégories pour chaque type de transaction votre registre des actions sera enregistrer à l'aide d'un tampon de livre imprimé, un tableur ou un logiciel de comptabilité. Dans chaque sous-catégorie, d'organiser chaque poste par le compte ou actionnaire impliqué dans la transaction, puis la liste de chaque transaction par date. Au minimum, les messages du grand livre la liste des entités impliquées dans la transaction, la valeur de la transaction, et une brève description de celui-ci.

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      Remplissez-en chaque poste de registre avec les données recueillies à partir des entrées de journal de comptabilité et des documents de source, puis mettre à jour le grand livre régulièrement avec de nouvelles données sur les actions. postes de Ledger devraient être proportionnelles au volume du commerce Comptables fiche de une société dans ses revues, selon «Entrepreneur» magazine. Mettre à jour le registre des actions quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle, selon les besoins et les exigences de la société.

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      Auditer le registre des actions régulièrement - comme trimestriellement ou une fois par année financière - pour assurer avec précision les enregistrements et représente la division des actions de la société. Comparer les données et les totaux enregistrés dans les sous-catégories du grand livre aux totaux enregistrés par les catégories plus inclusives, puis de vérifier ces chiffres avec les documents sources et les entrées de journal. Les données vérifiées de grand livre d'actions peuvent résoudre les écarts de comptabilité, telles que les erreurs dans la saisie des données dans des revues de comptabilité et les comptes de trésorerie. Partager livres peuvent également identifier les tendances de l'actionnariat et de transfert.

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