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Comment garder vos documents de location organisée

Que vous soyez propriétaire d'un bien locatif ou plusieurs, il est important de garder toute la paperasse associée aux propriétés organisés. Vous devez avoir accès facile à des baux et des addenda à eux si des questions se posent des locataires, et vous devez garder toutes les demandes de location au cas où un demandeur refusé rend un avenir réclamation contre vous. En outre, et peut-être plus important encore, vous pouvez déduire les frais de votre impôt sur le revenu que lorsque vous pouvez les prouver par vos dossiers. Paperasserie nécessaire pour impôts est le plus difficile de garder organisée parce qu'il ya tellement de lui.

  1. Qu'est-ce que vous devriez garder

  2. Gardez toujours une copie du bail, des addenda au bail et toutes les applications de location de locataires potentiels dans un endroit sûr. Une bonne idée est de créer un fichier pour chaque location. Gardez les fichiers dans un classeur. Vous devez également la preuve quant à savoir si vous avez gagné ou perdu de l'argent sur la location chaque année et combien. Vous faites cela en énumérant vos revenus de location et en soustrayant les dépenses. Les chèques annulés, les relevés bancaires qui montrent le dépôt direct ou reçus que vous écrivez si vous acceptez de trésorerie tout cela prouve revenus locatifs. Vos recettes provenant de tout ce que vous dépensez sur la maison pour les réparations, l'assurance, les taxes et rien d'autre, comme les termites et les ordures de service, servent comme preuve de vos dépenses. Vous devez tenir des registres de revenus et de dépenses distincts pour chaque location que vous possédez.

    3. Paper Trail




    • Il n'y a rien de mal à tenir des registres de la manière démodée en écrivant vos revenus et dépenses dans un cahier ou livre et de garder la paperasserie et les dépenses des revenus reçus dans une boîte de stockage ou dans un compartiment dans votre ordinateur portable. Cette méthode est acceptable pour l'Internal Revenue Service, selon le site de conseil juridique Nolo. Il est une bonne idée de noter sur le reçu ce qu'il était pour si cette information est pas déjà sur le reçu. La méthode du papier peut être la façon la plus simple de tenir des registres, en particulier si cela est la façon dont vous avez toujours fait les choses. Il suffit de lister une colonne sur le revenu et une colonne des dépenses pour chaque mois pour voir comment vous portez-vous à la fin de l'année. Diviser les dépenses que vous pourriez payer une fois par an, comme l'impôt foncier, par 12 pour obtenir un véritable compte mensuel.

    Méthodes électroniques





    • De nombreux programmes de logiciels sont disponibles pour aider avec votre tenue de dossiers. logiciel de tableur, comme Microsoft Excel, Lotus 1-2-3 et Capacité Bureau, peut garder une trace de vos revenus et dépenses. Vous souhaitez créer une feuille séparée pour chaque location. Mais vous auriez encore besoin de garder des copies papier de vos revenus et dépenses reçus au cas où les audits IRS vous. Les autres options pour garder les reçus sont d'utiliser un service de stockage de l'Internet que vous pouvez télécharger vos reçus pour, comme Shoeboxed, ou d'utiliser une version à la maison, tels que NeatReceipts, de conserver les reçus numériques à votre domicile. Une fois par mois, regardez vos revenus et dépenses des recettes, et entrez les données sur la feuille de calcul.

    Logiciel de gestion

    • Les propriétaires peuvent également utiliser le logiciel de gestion de la propriété de garder location paperasse propriété organisée. Quicken, par exemple, dispose d'un logiciel qui organise toute la paperasse pour vous. Il contribue également à trouver tous vos déductions d'impôt, vous donne un endroit pour enregistrer les frais de retard ou des paiements partiels et vous permet de comparer les statuts de vos biens locatifs. logiciel de gestion de la propriété a généralement de nombreuses fonctionnalités avancées que les propriétaires avec une ou deux propriétés ne pourriez pas besoin. Les propriétaires de plus de 10 propriétés trouvent souvent utiles, selon Nolo.

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