Format de votre déclaration de PL en utilisant un format standard. L'en-tête de la déclaration inclut le titre "compte de profits et pertes", puis la période de temps qu'il couvre, par exemple, "pour l'année se terminant le 31 Décembre, 20XX." La première section de la déclaration est la section recettes, avec des lignes pour chaque type de revenus. La section des dépenses suit avec une ligne pour chaque type de dépense majeur plus un pour les dépenses diverses. Chaque section possède une ligne pour un sous-total et, au fond, entrer une rangée pour les recettes moins les dépenses, appelées «Résultat net».
Additionner les totaux pour la période en question de chaque catégorie de revenus et dépenses. Utilisez déclarations bancaires et factures pour assurer que vous capturez toutes les transactions financières applicables.
Entrez les totaux pour chaque catégorie de revenus sur le PL. Chaque catégorie sera sur une ligne distincte. Vous pouvez lister les revenus afin de montant en dollars du plus haut au plus bas ou dans l'ordre alphabétique. Si il ya plus d'une catégorie de revenus, les ajouter directement en dessous de la dernière catégorie. Si vous vendez des biens, la liste le total du coût des marchandises vendues en dessous du total du chiffre d'affaires. Soustraire les coûts des recettes pour générer une nouvelle ligne, intitulée «La marge brute." Si vous préparez une déclaration financière personnelle, ou si vous avez une entreprise de services, ces lignes supplémentaires ne sont pas nécessaires.
Insérez les totaux pour chaque catégorie de dépenses dans le PL. Les catégories peuvent être énumérés du plus haut au plus bas totaux ou par ordre alphabétique. Passez en revue les opérations dans la ligne «Frais divers» et les réaffecter à d'autres catégories si elles appartiennent il. Additionnez toutes les catégories de dépenses et par rapport au montant en dessous de la section des dépenses.
Soustraire le total des dépenses par les recettes (ou marge brute) totale. Si le nombre est positif, la ligne est étiqueté «Résultat net». Si elle est négative, il est montré avec des crochets autour et est appelée «perte nette».