Déterminer les débits de votre entreprise. Les débits sont des actifs ou dépenses, y compris les fonds en caisse, l'inventaire et l'amortissement des immobilisations, tels que les véhicules et les bâtiments. Ces éléments vont aller sur la gauche; côté de votre balance.
Trouver les numéros de vos crédits, y compris les passifs, des produits et de l'équité. Le passif est différente de dépenses, car cet argent est dû que vous ne l'avez pas encore payé.
Créer votre bilan d'essai en triant vos articles dans des catégories. Par exemple, les coûts de personnel et les frais d'assurance peuvent aller dans la rubrique des "dépenses de fonctionnement." Évitez de faire plus de cinq ou six catégories ou il va devenir confus.
Dressez la liste des noms des catégories sur le côté gauche de la feuille, en mettant les noms des objets à l'intérieur des catégories de lignes suivantes, en cours d'exécution de la page. Mettez les titres de catégorie en MAJUSCULE ou tous.
Ajouter les montants de débit numériques à la deuxième colonne, les mettre directement à côté de leurs têtes. Puis déplacer une colonne vers la droite et insérer les montants de crédit de la même façon. Assurez-vous de mettre les nombres négatifs entre parenthèses.
Ajouter les colonnes respectives ensemble (ou soustraire) à la partie inférieure de la feuille. Cela devrait vous donner un total de débits et un autre pour les crédits. Voir que le match de nombres. Si elles ne le font pas, vérifiez votre arithmétique et essayez à nouveau, ou consultez votre grand livre général pour voir si il ya des erreurs.