Quel est le but d'un logiciel de comptabilité?

Fonction

• Le logiciel de comptabilité stocke les transactions commerciales dans différents comptes qui sont désignés par type de transaction et de la catégorie. Les revenus et dépenses sont deux types de transactions stockées dans le logiciel de comptabilité. Des exemples de catégories comprennent les coûts salariaux et les fournitures de bureau. Une liste complète de toutes les transactions enregistrées par type et catégorie est désigné comme le grand livre général.

Types

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  Le logiciel de comptabilité est généralement classés en deux types. Le premier type est destiné aux professionnels de la comptabilité qui ont une compréhension claire de la comptabilité générale. Le deuxième type est destiné aux propriétaires d'entreprises qui manquent de rien, mais les connaissances de base de la comptabilité. Le logiciel de comptabilité peut aussi être spécifiques à l'industrie.

Caractéristiques

• Le logiciel de comptabilité divise fonctionnalité en modules qui sont soit standard pour le logiciel ou achetés séparément. Les comptes créditeurs et les comptes débiteurs sont des exemples de deux modules qui font habituellement partie d'un progiciel de comptabilité standard. Paie et la gestion des stocks sont des exemples de modules supplémentaires que vous pourriez acheter séparément. Certains logiciels de comptabilité est installé directement sur votre ordinateur personnel ou d'un réseau, tandis que d'autres logiciels est accessible via l'Internet.

Considérations

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  La chose la plus essentielle à considérer lors du choix d'un logiciel de comptabilité est le niveau de la personne qui va utiliser le logiciel de l'éducation. Autres choses importantes à considérer sont la fonctionnalité et le coût. Lorsque le calcul du coût total de l'investissement, ne pas oublier de prévoir des coûts de conversion, des frais d'assistance technique et les frais de renouvellement annuels. La courbe d'apprentissage est également un facteur important lors du choix d'un logiciel de comptabilité. Chiffre d'affaires est coûteux et les logiciels avec une courbe d'apprentissage abrupte peut faire augmentation des coûts de chiffre d'affaires de façon spectaculaire.

Avantages

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  Logiciel de comptabilité élimine la redondance qui existait autrefois dans la fonction comptable. Par exemple, une fois que le fournisseur d'information est entrée dans un module comptes créditeurs, l'information doit jamais être entré à nouveau indépendamment du nombre de chèques que vous émettez à ce fournisseur. Au simple toucher d'un bouton, le logiciel de comptabilité peut aussi générer des états financiers complexes tels que le compte de résultat, le bilan et l'état des flux de trésorerie.

Insight expert

• Beaucoup de fabricants de logiciels fournissent des versions d'essai de leur produit. Créer des cas de tests de transactions comptables quotidiennes et de les tester dans chaque version d'essai que vous considérez. Si une version d'essai ne sont pas disponibles, demandez à un représentant des ventes pour une démonstration en direct et de leur fournir vos cas de test. Demander aux fabricants pour les références de clients, de préférence dans votre secteur d'activité.