Le grand livre général représente le premier effort majeur de votre entreprise afin de consolider toutes les écritures comptables pour chacun des postes figurant sur le compte de résultat et du bilan. Chaque ligne est totalisé, avec les entrées d'équilibrage, et traverse le grand livre général. Par exemple, le sous-comptes créditeurs livre peut contenir des milliers d'entrées, reflétant l'activité de l'entreprise avec les fournisseurs. Les listes du grand livre des comptes créditeurs, au total. Le registre d'essai est semblable à être une première ébauche de la déclaration de revenus et du bilan. Il regroupe l'ensemble des débits sur un côté (ou de la page), et les présente contre l'équilibrage, les crédits consolidés de l'autre côté (ou de la page). Ces documents sont mis à jour en permanence que les inscriptions sont faites dans le système d'information comptable, mais sont finalement plus importante quand ils sont utilisés pour présenter des états financiers trimestriels et annuels ou pour compléter des déclarations d'impôt.