Comment faire une réduction des coûts et d'éviter tableur

les charges d'exploitation du Groupe en catégories logiques. Les catégories peuvent être par type, comme regroupant tous les services publics ensemble. Si plusieurs employés sont responsables de l'achat, les frais de groupe par la personne responsable.

Tapez dans la rubrique «Dépenses» dans la première cellule de la feuille de calcul. En dessous, entrez le nom d'une catégorie, puis la liste des noms de dépenses dans les cellules ci-dessous. Répétez l'opération pour chaque catégorie.

Dans la colonne suivante, tapez le titre de colonne "réelles" et l'année. Dessous saisir les dollars dépensés dans la cellule vers la droite du nom de chaque dépense. Étiqueter la colonne suivante «Réglages» et entrez les augmentations ou diminutions contractuelles dans la même ligne de dépense à laquelle il applique. Étiqueter la colonne suivante "Benchmark" et entrez une formule pour multiplier les montants réels par l'un et de l'ajustement: (Actual * (1 + Ajustement)).

Identifier la quantité de pièces produites l'an dernier et la production prévue pour l'année prochaine. Au sommet de la rangée suivante, tapez "par unité." Pour tous les frais applicables tels que le matériel et la main-d'œuvre, entrer une formule pour régler le point de référence pour les nouvelles quantités: (Benchmark / Quantité Dernière Année * Quantité cette année).

Tapez "réelles" et l'année en cours dans la rangée du haut de la colonne suivante et laisser vide jusqu'à ce que les montants de frais réels sont connus. Titre de la colonne suivante «Différence». Pour chaque dépense, entrer une formule soustrayant dépense réelle de cette année à partir du nombre dans la colonne de référence.

Après chaque catégorie, insérer deux lignes vides. Sur la première ligne, tapez "Sous-total." Dans la cellule à côté de lui, le type dans une formule pour ajouter tous les frais dans cette catégorie ensemble et copiez-le dans toutes les colonnes de la feuille de calcul. Après la dernière catégorie, le type de «Total» dans la première colonne et dans la cellule à côté de lui, entrer une formule pour ajouter tous les sous-totaux catégorie ensemble. Copiez ce dans toutes les colonnes de la feuille de calcul.

Entrez les dépenses que de nouveaux contrats sont signés ou factures sont effectivement reçues. Insérez des lignes supplémentaires pour toutes les nouvelles dépenses ou pour vous connecter économies d'évitement des coûts.