Une bonne documentation pour les systèmes comptables sont généralement une combinaison de diagrammes et du texte. Plusieurs fois, un schéma de données montre comment un système a été développé et mis en œuvre mieux que du texte. Ceux-ci peuvent être un peu compliqué à comprendre, alors assurez-vous que votre documentation a une légende de sorte que vous pouvez suivre les concepts.
Autres formats pour la documentation sont sous la forme de questionnaires, où des questions spécifiques sont posées et les réponses sont documentées. Basé sur les réponses, des rapports et d'autres questions relatives au système de comptabilité sont résolus. Plusieurs fois, la documentation a deux organigrammes et des questionnaires.