Importance des systèmes d'information comptables

Transactions commerciales

• Un système d'information comptable est conçu pour enregistrer toutes les transactions d'une entreprise. Une commis comptable entre toutes les transactions commerciales dans le programme et les transactions sont automatiquement envoyé sur les comptes correspondants. Ceci est important parce que l'information de temps est nécessaire, il peut se trouve sur l'ordinateur et est organisé.

Comptes À Payer

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  Un système d'information comptable permet pour les paiements plus faciles effectués sur les comptes créditeurs. De nombreux systèmes sont conçus pour payer toutes les factures dues avec un clic d'un bouton. Une date est sélectionnée et les contrôles sont automatiquement établie pour toutes les factures dues. La plupart des systèmes permettent un greffier pour désélectionner certains projets de loi, si une entreprise est pas prêt à payer une facture spécifique.

Comptes Débiteurs

• Ce type de système permet aussi de faciliter la facturation. Les informations sont enregistrées sur le système et un greffier choisit le moment d'imprimer les factures. Cela se fait quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, selon l'entreprise. Le système génère toutes les factures facilement et efficacement pour le greffier.

États Financiers

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  Un système d'information comptable génère tous les rapports financiers sans le greffier calculer quoi que ce soit. Les dates pour les rapports sont entrés dans le système et l'ordinateur génère des rapports pour cette période spécifique. Cela est très pratique lorsque un rapport d'une période différente est nécessaire immédiatement. Le système a la capacité de produire des rapports pour toute période que l'information a été enregistrée pour.

Clôture d'exercice

• La fermeture de fin d'année est souvent un processus fastidieux pour un comptable. Un bilan provisoire non ajusté est créé, les écritures de régularisation sont faite et enregistrée, une balance ajustée est calculée écritures de clôture sont faites, et, enfin, une balance de post-fermeture est généré. Ce processus est compliqué et prend du temps, mais avec un système d'information comptable, l'ordinateur fait la plupart du travail sur son propre.