Définition d'un système comptable informatisé

Un système informatisé de comptabilité est un système utilisé par les entreprises pour l'enregistrement de leur information financière. De nombreux systèmes sont disponibles et les entreprises recherchent un système pour répondre à leurs besoins.

Composants

  • Un système informatisé de comptabilité se compose d'un ordinateur ou d'un groupe d'ordinateurs et un programme de logiciel de comptabilité. De nombreux types de systèmes différents sont disponibles pour accueillir tout type d'entreprise.

Transactions

  • Un système comptable informatisé est utilisé pour enregistrer les transactions d'une entreprise. Chaque fois qu'une transaction se produit, une entrée est créée dans le système. Le système enregistre toutes les informations et les stocke dans le système.

Stockage

  • Toutes les informations qui sont entrées dans le système sont enregistrées dans le système. La plupart des entreprises effectuent des sauvegardes du système régulièrement pour éviter de perdre des informations.

Rapports

  • Un système comptable informatisé est conçu pour enregistrer toutes les informations et résumer sous la forme d'états financiers. A la fin de chaque période, le système génère des comptes qui sont distribués en conséquence.

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