Professionnel email fermeture étiquette

La fermeture d'un courriel est important. Convoyage ton à travers une forme écrite de la communication est difficile. Bien que le langage du corps peut émettre des signaux de la façon dont une personne se sent quand on parle en face-à-face, le texte d'un email est toute la personne doit déduire les sentiments derrière elle. Approbations brèves, souvent utilisés lorsque l'expéditeur est pressé, peut transmettre un sentiment de gêne ou de la colère, ce qui peut conduire à une mauvaise communication et les conflits.

Email Connectez-offs peuvent être très formelle, en particulier dans les affaires. Cependant, un e-mail n'a pas à être fermés avec une communs "Cordialement" ou "Meilleurs voeux". Pour les e-mails de félicitations, une telle fermeture comme «Continuez votre bon travail!" émettra positivité et, inévitablement, s'il vous plaît le destinataire.

Si un email est envoyé dans la colère ou dans un différend, un «Regards» est assez laconique de transmettre le ton du message, mais évite d'exacerber le problème.

Les amis proches ou des associés d'affaires peuvent conclure un email avec "Cheers" ou "Merci."

Il ya un certain nombre d'avantages engrangés lors du choix et de l'envoi d'une fermeture effective remarque sur votre e-mail. Par exemple, un signe-off heureux ou encourageante peut alléger l'humeur du destinataire, ce qui augmente le moral et la productivité. Soigneusement rédigé fermetures, surtout lorsqu'il est envoyé par un gestionnaire à un employé, peut motiver le travailleur à essayer plus fort pour éviter les erreurs.

L'expéditeur d'un e-mail doit examiner soigneusement la personnalité, de l'autorité et le caractère du destinataire. Par exemple, il est inacceptable de fermer un email à de nouveaux clients avec un "Ciao" informel ou, peut-être, "plus tard." Utilisez ces phrases seulement dans les e-mails à des amis proches ou des associés d'affaires.

Les personnes qui envoient des e-mails dans la colère doivent d'abord se détendre, se déplacer loin de l'ordinateur, avant de revenir et en appuyant sur le bouton "Envoyer". Un email inflammatoire ne fera qu'aggraver les relations de travail, affectant négativement la productivité.

Un e-mail ne doit jamais être écrit avec "Caps Lock" bouton allumé. Cela donne l'impression de crier et pourrait fâcher un destinataire, même si le contenu ne soit pas particulièrement provocateur.

Emoticons - où un visage est formé par un mélange de ponctuation et des lettres, par exemple,: D - ne devraient jamais être utilisées dans un courriel d'affaires, car il affiche un manque fondamental de professionnalisme. Ne jamais jurer ou utiliser un langage vulgaire dans un courriel.