Comment envoyer un email professionnel - e-mail ettiquette

Il est devenu une tâche quotidienne - la vérification, l'envoi et répondre aux courriels, à la fois au travail et à la maison. Mais comment voulez-vous montrer le professionnalisme par un e-mail?

Instructions

  1. Répondez rapidement. Tout le monde aime une réponse rapide à leur courriel. Voilà le point de courriel -, de façon opportune rapide de communiquer. Il est une bonne idée de répondre aux e-mails dès que possible, ou au moins dans les 24 heures suivant la réception. Si vous êtes en vacances ou en déplacement, utiliser un répondeur automatique.




  2. Personnellement aborder la personne que vous envoyez un email. Faire une question personnelle est un excellent moyen de maintenir la communication sur un bon début!

  3. Utilisez la vérification orthographique, de la grammaire et la ponctuation, et donner à votre email encore une lecture plus avant que vous cliquez sur envoyer. Une fois que son envoyé, il n'y a pas de retour en arrière - donc dans cet esprit, si vous êtes contrarié ou chargé sur le sujet que vous écrivez, peut-être sauver l'email pour une autre fois après que vous avez une chance de réfléchir à la situation un peu plus.

  4. Ajouter un sujet. Assurez-vous qu'il est significatif pour la raison pour laquelle l'email est envoyé. Évitez expédition.



  5. Tout le monde aime un visage souriant, mais quand il vient aux courriels professionnels, les utiliser avec précaution. Sur le même, assurez-vous de ne pas utiliser le sarcasme ou l'humour sec email - il peut être lu d'une manière totalement différente de quelqu'un d'autre.

  6. Toujours inclure la correspondance précédente dans vos réponses.

Conseils Avertissements

  • Ne pas écrire toute votre email dans tous les bouchons. Cela donne l'impression que vous êtes à crier, et ne sont pas recommandé pour les e-mails professionnels. Si vous voulez attirer l'attention sur une certaine ligne ou un mot, souligner ou gras il.
  • Si vous n'êtes pas sûr du genre de la personne que vous écrivez, gardez votre sexe d'un langage neutre pour éviter tout préjudice moral ou de la confusion.
  • Ne pas utiliser "répondre à tous", sauf si absolument nécessaire d'informer d'autres personnes de la conversation. Pas tout le monde a besoin de lire des conversations personnelles.
  • Analyser les pièces jointes pour les virus - vous haïr pour envoyer un fichier qui affecte tous les ordinateurs qui l'ouvre.

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