Répondez rapidement. Tout le monde aime une réponse rapide à leur courriel. Voilà le point de courriel -, de façon opportune rapide de communiquer. Il est une bonne idée de répondre aux e-mails dès que possible, ou au moins dans les 24 heures suivant la réception. Si vous êtes en vacances ou en déplacement, utiliser un répondeur automatique.
Personnellement aborder la personne que vous envoyez un email. Faire une question personnelle est un excellent moyen de maintenir la communication sur un bon début!
Utilisez la vérification orthographique, de la grammaire et la ponctuation, et donner à votre email encore une lecture plus avant que vous cliquez sur envoyer. Une fois que son envoyé, il n'y a pas de retour en arrière - donc dans cet esprit, si vous êtes contrarié ou chargé sur le sujet que vous écrivez, peut-être sauver l'email pour une autre fois après que vous avez une chance de réfléchir à la situation un peu plus.
Ajouter un sujet. Assurez-vous qu'il est significatif pour la raison pour laquelle l'email est envoyé. Évitez expédition.
Tout le monde aime un visage souriant, mais quand il vient aux courriels professionnels, les utiliser avec précaution. Sur le même, assurez-vous de ne pas utiliser le sarcasme ou l'humour sec email - il peut être lu d'une manière totalement différente de quelqu'un d'autre.
Toujours inclure la correspondance précédente dans vos réponses.