Définition d'un système de bureau

Une façon de voir un système de bureau est comme un réseau interconnecté de ressources. Cela comprend l'aménagement physique des bureaux, les fournitures et l'équipement ainsi que les relations entre les personnes, les technologies et autres ressources de l'entreprise. Tous ces éléments doivent bien travailler ensemble pour parvenir à un environnement d'exploitation en douceur et des résultats concluants.

Circulation de l'information

  • Une façon de comprendre si une conception de bureau fonctionne bien, y compris la façon dont les gens et les ressources sont disposés, est d'examiner la vitesse, la qualité et la fiabilité des informations qui circulent à travers le système. Personnel de bureau peuvent améliorer les processus internes, telles que la façon dont l'information circule électroniquement par email, fax, bases de données de flux de travail et des sentiers de papier, d'augmenter l'efficacité, assurer un accès rapide à des informations précises et de réduire le temps qu'il faut pour accomplir les tâches essentielles.

Répartition des tâches

  • Un système de bureau fonctionne également mieux si les bonnes personnes sont affectées aux tâches à droite. Dans un bureau, donc, quelqu'un doit coordonner les opérations quotidiennes, assurant les gens reçoivent une formation et des ressources adéquates et d'effectuer des tâches appropriées. Une bonne conception de bureau comprend également la formation des employés pour effectuer des tâches opérationnelles essentielles, petits et grands, en l'absence d'autres employés, de sorte flux de travail ne soit pas interrompu.

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