Les procédures d'audit pour de l'argent

Les entreprises comptent sur les audits de trésorerie, un contrôle interne importante, lors de l'examen des procédures appropriées pour la manipulation des espèces. Des politiques qui restreignent le nombre de personnes ayant accès à des liquidités et le nombre de fonctions de trésorerie de manutention un individu ne peut effectuer limites activité frauduleuse.

Accès aux fonds

  • procédures d'audit de trésorerie déterminer combien d'individus manipuler de l'argent au point de collecte principale. Seuls les caissiers et les responsables du front office doivent manipuler de l'argent comme il vient dans l'entreprise. Les audits doivent également veiller à ce que le caissier et responsable de la réception log et signent sur l'argent avant qu'il ne pénètre ou quitte un coffre-fort. Deux personnes doivent être présentes lors du retrait en espèces de la sécurité et de prendre au bureau de la comptabilité ou de la banque.

Préparation fort




  • Les personnes autres que le caissier ou le gestionnaire de front office doivent préparer l'argent pour dépôt. Les vérifications devraient déterminer quels individus préparent les dépôts et la façon dont un superviseur dans le bureau de la comptabilité les examinera. La plupart des entreprises ont besoin d'employés pour remplir plusieurs formulaires lors de l'enregistrement et la préparation du dépôt. Les auditeurs doivent évaluer les formes d'assurer que les employés suivent toutes les procédures de dépôt de préparation

Offre d'fort

  • Les vérifications devraient se concentrer sur le système d'affichage qui enregistre chaque dépôt dans le système d'information comptable. Les auditeurs doivent examiner les dossiers électroniques pour veiller à ce que chaque dépôt messages au système en temps opportun. Retardé annonce de dépôt crée des situations difficiles dans un bureau de comptabilité par l'allongement de la période de collecte des flux de trésorerie. Dans la plupart des sociétés, les individus qui publient des dépôts dans le système d'information ne devraient pas être ceux qui préparent les dépôts.

Rapprochement Bancaire



  • Après le système d'information comptable enregistre les dépôts, le département de comptabilité et prépare les rapprochements bancaires avis pour assurer que la banque traite tous les dépôts en temps opportun. Selon la taille de l'entreprise, le département de la comptabilité peut préparer des rapprochements sur une base quotidienne ou mensuelle.



    Lorsque la vérification des rapprochements bancaires, les auditeurs doivent examiner lorsque les dépôts des banques d'enregistrement et si elles sont conformes aux dates que le bureau de la comptabilité est entré dans le système d'information. audits de réconciliation devraient également vérifier que les soldes des comptes du système d'information correspondent aux soldes rapprochés de la déclaration de la banque.

Décaissement critique

  • Comptes évaluent les décaissements similaire au dépôt d'argent. Les vérificateurs devraient examiner les comptes factures payables dans le système d'information comptable pour assurer que le montant de la facture correspond à la quantité de système. Les vérificateurs devraient également examiner l'état de rapprochement bancaire pour assurer que tous les chèques de l'entreprise coupe aux vendeurs clair à travers la banque. Les auditeurs doivent examiner tous les chèques en circulation de validité. Si une entreprise nécessite commis aux comptes payables pour équilibrer les factures aux déclarations des fournisseurs, les auditeurs doivent vérifier ces rapprochements pour l'exactitude et la validité.

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