Pour développer un système de gestion de la maintenance appropriée, une entreprise doit d'abord évaluer ses pratiques de maintenance en cours pour déterminer les tâches et les ressources sont utilisées et d'entretien nécessaires. Idéalement, le système de gestion de la maintenance devrait être en mesure d'enregistrer les tâches de maintenance et d'inventaire / ressources, fournir des commentaires au gestionnaire de l'exploitation des installations pour l'analyse, et de soutenir les besoins de l'entreprise et de ses clients, comme indiqué par l'Institut National des Sciences de construction. Logiciels de gestion de la maintenance assistée par ordinateur peuvent souvent répondre à ces exigences et de réduire considérablement la quantité de travail nécessaire par rapport aux systèmes manuels.