Comment faire une liste de fournitures de bureau

Créer un inventaire de tout le matériel de bureau utilisé par le personnel de votre entreprise. Pour compiler une liste exhaustive, effectuer une promenade à travers de votre immeuble de bureaux. À partir de votre bureau, de prendre note de l'équipement de bureau que vous utilisez. Voyage au long de votre immeuble de bureaux, y compris les chambres de copie, les salles de courrier, espaces de réception, salles de repos et des toilettes.

Placez chaque pièce d'équipement de bureau dans une catégorie spécifique. Cela permettra d'éliminer les doubles emplois. Catégories à inclure sont fournitures de bureau, la technologie et les équipements électriques, produits fixes et papier, produits de nettoyage et divers.

Évaluer les besoins opérationnels pour chaque pièce d'équipement. Par exemple, les imprimeurs doivent encre. Ordinateurs besoin cordons. Les classeurs doivent fichiers. Cafetières besoin doublures. Les distributeurs de savon doivent savon.

Entrez les données que vous collectez dans un tableur. Utilisez des colonnes distinctes pour les principales catégories, la liste des équipements de bureau et de fournitures de bureau réels. En utilisant une feuille de calcul, vous pouvez trier votre liste de fournitures de bureau au besoin ou ajouter des informations supplémentaires, telles que les numéros de pièce ou d'identification du produit.