Développement des systèmes d'information comptables

Utilisations

• Un système d'information comptable est utilisé pour entrer, traiter, stocker et diffuser l'information. Les besoins de chaque entreprise, pour un système de comptabilité sont légèrement différentes.

Analyse

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  Chaque entreprise a des objectifs uniques et goals- et de ce fait, chaque système comptable est mis en place avec de légères variations. Par exemple, les entreprises manufacturières ont des besoins différents de ceux des magasins de détail. Les entreprises doivent analyser leurs besoins au moment de déterminer quel type de système à utiliser.

Conception

• Après l'analyse de l'entreprise est terminée, une entreprise commence à concevoir le système dont il a besoin, assurant qu'il peut remplir tous les objectifs de l'organisation. L'entreprise peut soit le faire à l'interne avec le personnel de comptabilité ou d'embaucher une firme de concevoir pour eux. Les petites entreprises peuvent acheter un logiciel qui peut être adapté à leurs besoins. Autres entreprises à embaucher un programmeur d'ordinateur pour écrire du code spécifique à leurs besoins.

Exécution

• Après le système est conçu, l'entreprise peut commencer à mettre en œuvre. Ceci est un processus compliqué, car il nécessite une conversion d'un système à un autre. La plupart des entreprises commencent à utiliser le nouveau système tout de suite mais passer des mois sur le transfert de données si nécessaire. Certains programmes sont capables de transférer les données à l'aide d'un programmeur.

Réévaluation

• Plusieurs fois, une fois un système de comptabilité est en marche, une société trouve qu'il manque peut-être quelque chose. Par exemple, après avoir utilisé le système, une entreprise peut réaliser il faut une base de données installée pour les envois des clients. Une ré-évaluation est faite pour ces raisons, et des ajustements sont ensuite fait.