Inconvénients de logiciel de comptabilité

Perte de données ou service

• Quand une entreprise est tributaire de logiciel de comptabilité, toute perte de service en raison d'une puissance ou d'un ordinateur panne pourrait causer un arrêt de travail. Les conflits de travail peuvent empêcher l'entrée de nouveaux renseignements ainsi que d'empêcher l'accès à des informations stockées. En outre, si les informations ne sont pas correctement sauvegardé, une panne de l'ordinateur peut entraîner des données financières perdues.

Informations incorrectes

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  Les informations contenues dans un système de comptabilité est seulement aussi valable que les informations introduites dans le système. Comme la plupart des systèmes comptables exigent une saisie manuelle des données, les résultats financiers pourraient être incorrect sauf si toutes les données d'entrée est examinée. Si il ya une tendance à examiner seulement les rapports finaux ou sortie d'un système de comptabilité, il peut être difficile de trouver des informations erronées.

Configuration Du Système

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  Chaque entreprise a des aspects uniques qui peuvent provoquer des difficultés quand il essaie d'adapter un logiciel de comptabilité générique à ses besoins. Alors que la personnalisation est disponible pour de nombreux programmes, il peut causer des temps d'arrêt et potentiels inexactitudes si ne pas fait correctement. En outre, comme une entreprise grandit, il peut y avoir un besoin de changer le logiciel de comptabilité packages- cela pourrait causer une grande perturbation, car l'information doit être migré et nouvelle formation est nécessaire pour le personnel.

Coût

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  Un inconvénient de logiciel de comptabilité est le coût impliqué. Au-delà de l'investissement initial pour acheter le logiciel, il ya le coût de la maintenance, de la personnalisation, de formation et de matériel informatique. Alors que des économies de temps peuvent justifier le coût, pour certaines entreprises, il peut prendre des années avant qu'un investissement de logiciel de comptabilité paie pour lui-même.

Fraude

• Les informations stockées électroniquement peut être manipulé et accessible si des contrôles appropriés et les mesures de sécurité ne sont pas en place. Des contrôles stricts sont nécessaires pour faire en sorte que seul le personnel autorisé à utiliser le logiciel de comptabilité et avoir accès aux rapports. Puisque les données financières peuvent être sensibles et confidentielles, en utilisant un logiciel de comptabilité crée le risque de fraude.