Des systèmes de comptabilité informatisé vs manuel

Système manuel

• Systèmes comptables manuels utilisent plusieurs registres de papier pour enregistrer les transactions financières. Les entreprises ont des grands livres distincts pour chaque partie du système de comptabilité, tels que les comptes créditeurs, les comptes débiteurs et les ventes. Comptables puis consolider ces livres en un seul grand livre général, fournir le solde de chaque livre. Le bloc-notes du grand livre général assiste à la création d'états financiers.

Avantages de comptabilité manuelle

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  Tout en consommant temps fastidieux et, systèmes manuels comptables offrent certains avantages. Les livres sont faciles à examiner, et les comptables peuvent apporter des changements simples si les comptes individuels nécessaire- sont difficilement conciliables parce que l'information est dans un ordre systématique à travers chaque livre. Les comptables ont aussi l'avantage de la manipulation physique de chaque livre et de la création de notes dans les comptes clients en ce qui concerne toutes les questions qui ont besoin de précisions ou des corrections.

Système informatisé

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  Feuilles de calcul et des systèmes d'information comptables exigent comptables pour entrer des données financières, puis des algorithmes mathématiques calculent les informations dans les livres et états financiers nécessaires. Les systèmes informatisés permettent également des comptables pour créer l'analyse des tendances et de signaler les écarts rapidement et avec précision. En outre, les transactions de toutes les divisions de l'entreprise sont accessibles à travers des systèmes comptables informatisés, donnant comptables meilleur accès aux informations financières.

Avantages comptables informatisés

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  Comptabilité informatisée offre plusieurs autres avantages que les comptables de décompte manuel traitent plus d'informations plus rapide, formules vérifier les totaux calculés et les erreurs sont moins fréquentes. Les systèmes comptables sont également personnalisables par l'industrie, permettant comptables la possibilité d'utiliser des modèles prédéfinis pour leur grand livre général. Les comptables peuvent également stocker plusieurs années de l'information financière avec une relative facilité, en leur donnant la possibilité de consulter les informations de l'année précédente sans tri des piles de livres de papier.

Meilleure méthode

• La plupart des entreprises utilisent un système comptable informatisé pour l'enregistrement et la présentation de leur information financière. Le système leur permet d'enregistrer les transactions commerciales avec précision et de générer des rapports financiers rapidement à l'examen de la gestion. Alors que les fonctions de comptabilité manuelle ont changé, il ne disparaîtra jamais complètement. Les comptables doivent examiner l'information présentée sur les rapports financiers du système de comptabilité pour assurer l'exactitude et la validité. Les comptables doivent également veiller à ce que toute l'information financière suit les principes comptables généralement reconnus du Canada et d'autres lignes directrices des organismes de réglementation.