Comptables journaliser les transactions après avoir analysé le document source liée à la transaction. Le journal enregistre chaque transaction dans un format cohérent qui permet aux entreprises de comprendre facilement les résultats financiers de décisions d'affaires. Quand une entité doit dette à une autre entité, l'obligation de rembourser la dette au créancier est représenté par "comptes créditeurs." Comptes créditeurs entrées sont placés sur le bilan sous la rubrique "Passif à court terme." Comptes créditeurs doivent être payés dans un certain laps de temps pour éviter le défaut.