Déterminer la juste valeur marchande d'un bien donné que votre entreprise a reçu. Vous pouvez utiliser le prix du même actif ou un actif similaire si les prix sont disponibles, ou de consulter un évaluateur professionnel. Par exemple, supposons que la juste valeur marchande d'un bien donné est de 100.000 $.
Débiter l'actif appropriée dans une entrée de journal dans vos registres comptables par le montant de la juste valeur marchande de l'actif. Utilisez le compte qui correspond avec le type de bien donné. Un débit augmente un compte d'actif. Dans cet exemple, si le bien donné est une pièce d'équipement, débiter votre «équipement» compte par 100.000 $.
Crédit la «capitale don" compte par le montant de la juste valeur de l'actif de la même entrée de journal uniquement si vous avez reçu l'actif d'une entité gouvernementale, comme une ville. Ou, créditer le compte appelé «gain sur réception de bien donné» par le même montant que si vous avez reçu l'actif d'une entité non gouvernementale, comme une autre société. Dans cet exemple, supposons que vous avez reçu la pièce d'équipement d'une autre société. Credit "gain sur réception de bien donné» par 100.000 $.
Signaler la juste valeur marchande de l'actif donné comme un élément de ligne dans la section de votre bilan des actifs à long terme. Dans cet exemple, un rapport «équipement $ 100 000" sur votre bilan.
Signaler un gain à la réception du bien donné dans la section de votre déclaration de revenus des gains et des pertes hors exploitation. Ou, déclarer un montant de capital de dotation dans la section de capitaux propres de votre bilan. Dans cet exemple, le rapport "gain sur réception du bien donné $ 100,000" comme un élément de ligne sur votre compte de résultat.
Inclure des restrictions ou des stipulations que l'entité don incluse comme condition du don, comme l'obligation d'embaucher un certain nombre d'employés sur place, dans les notes de bas de vos états financiers.