Comment classer les dépôts d'inventaire sur le bilan

Un dépôt effectué sur un achat d'inventaire représente l'argent payé pour un actif qui n'a pas été reçu. Les dépôts peuvent être une exigence en faisant des affaires avec certains vendeurs si vous tentez d'établir un historique de crédit avec eux ou si vos antécédents de crédit, vous étiquettes en tant que client risqué. L'acompte versé peut être enregistré sur un compte d'actif intitulé "Inventaire prépayé". La classification de l '«Inventaire prépayé" compte sur le bilan varie selon le moment où la réception de l'inventaire est attendue.

  1. Données Journalières

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    Créer un compte "d'inventaire prépayé actuel". Ce compte peut être utilisé pour enregistrer les dépôts d'inventaire faites sur l'inventaire qui sera reçu dans l'exercice en cours. Lorsque les dépôts sont effectués sur l'inventaire actuel, à créer une entrée de journal débit "Inventaire prépayé actuel" et en créditant «Cash» ou «Comptes créditeurs," pour les paiements effectués à crédit. Lorsque l'inventaire est reçu, créer une autre entrée de journal qui débite "Inventaire" et les crédits «Inventaire prépayé actuel". Cette dernière entrée transfère l'acompte versé et comprend comme partie du coût de l'inventaire acheté.

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    Créer un compte "d'inventaire prépayé à long terme". Ce compte peut être utilisé pour enregistrer des dépôts effectués sur l'inventaire qui sera reçu dans les périodes comptables futures. Le montant de ce compte peut également être transféré via l'entrée de journal pour "Inventaire prépayé actuel" dans la période où la réception des stocks est attendue. Typiquement, les stocks et ses comptes connexes sont présentés dans les actifs courants. Ceci est parce que l'inventaire est acheté pour répondre à la demande actuelle et il est considéré comme non rentable d'avoir l'inventaire stocké pour une longue période. Cependant, il ya des scénarios qui peuvent justifier un dépôt placé pour l'inventaire bien à l'avance de sa réception. Certains scénarios comprennent la planification à long terme des besoins futurs en matière d'inventaire, la rareté attendue des articles, ou la longueur du temps de production impliqués pour un article.

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    Signaler les comptes de dépôt de l'inventaire sur le bilan. «Inventaire prépayé actuel" sera signalé dans la section du bilan avec un total cumulé de dépôts sur les stocks prévu dans la prochaine période comptable des actifs courants. «Inventaire prépayé à long terme" est signalé dans la section des actifs non-courant avec le total cumulé des dépôts sur les recettes de l'inventaire prévu dans les périodes comptables futures.

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