Comment écrire un livre

Dans la comptabilité d'un grand livre est utilisé pour suivre et enregistrer les transactions financières. Les transactions peuvent être affichés sur le grand livre que les comptes débiteurs, comptes créditeurs ou en espèces. Les inscriptions faites sur le grand livre général sont utilisés pour générer le compte de résultat. Cinq grands types de comptes constituent le ledger- général, elles incluent les passifs, les actifs, les revenus, les capitaux propres et les dépenses. La clé d'un registre précis est d'être sûr que le montant total des débits est égal au montant total des crédits, une fois les deux chiffres sont calculés.

Choses que vous devez

  • Papier
  • Logiciel Microsoft Excel (facultatif)
  • Calculatrice
  • Recettes

Instructions

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    Déterminez si vous allez écrire votre livre sur un morceau de papier ou utiliser un tableur informatique comme Excel. Excel fonctionne bien parce que la plupart des ordinateurs ont le programme et il vous permet de créer des feuilles de calcul sur un file- cela est utile si vous faites des registres pour plus d'un compte.

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    Déterminer si l'entrée doit être saisie comme une carte de débit ou de crédit. En termes simples, un crédit est ce qui vient et un débit est ce qui sort. En d'autres termes, un débit est quand est un paiement est effectué ou dû et un crédit est quand un paiement est reçu.

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    Faire une entrée pour chaque transaction. Chaque transaction doit être datée. En mode compte "T", la date et de débit doivent toujours être enregistrées sur le côté gauche et tous les crédits doivent être enregistrés sur le côté droit. Un compte «T» est un terme de comptabilité formelle qui représente deux côtés d'une transaction. Lorsque écrite sur, les entrées forment un "T."

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    Le total de chaque colonne. Les débits totaux devraient être égaux au total des crédits. Si ces chiffres ne sont pas équilibrés, revenir en arrière et vérifiez vos entrées.

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    Créer une colonne "Notes" afin de documenter d'autres comptes impliqués dans une transaction. Bien qu'il soit pas obligatoire que vous avez une colonne "Notes", vous trouverez peut-être utile lorsque vous réconciliez paiements.

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