Les entreprises utilisent un journal général pour enregistrer les transactions telles que l'achat de biens, la vente de biens, l'achat de fournitures et de payer les services publics. Quand une entreprise reçoit un projet de loi qui n'a pas été payé, la société doit débiter ou augmenter un compte de dépenses tout en émettant un crédit de contrepartie ou à l'augmentation des comptes créditeurs. Une dépense existe que le coût d'une entreprise doit payer pour générer des revenus. Comptes créditeurs est une responsabilité qui place une obligation sur les ressources d'une entreprise. Par exemple, si une entreprise reçoit une facture de gaz 55 $, la société doit débiter détriment de gaz pour 55 $ et la facture de gaz de crédit à payer pour le même montant. Versement de la somme de trésorerie prend la facture de gaz à payer hors les livres de la compagnie.