Comment journaliser payer une facture en comptabilité

Les entreprises utilisent un journal général pour enregistrer les transactions telles que l'achat de biens, la vente de biens, l'achat de fournitures et de payer les services publics. Quand une entreprise reçoit un projet de loi qui n'a pas été payé, la société doit débiter ou augmenter un compte de dépenses tout en émettant un crédit de contrepartie ou à l'augmentation des comptes créditeurs. Une dépense existe que le coût d'une entreprise doit payer pour générer des revenus. Comptes créditeurs est une responsabilité qui place une obligation sur les ressources d'une entreprise. Par exemple, si une entreprise reçoit une facture de gaz 55 $, la société doit débiter détriment de gaz pour 55 $ et la facture de gaz de crédit à payer pour le même montant. Versement de la somme de trésorerie prend la facture de gaz à payer hors les livres de la compagnie.

Choses que vous devez

  • Journal général

Instructions




  1. Notez la date du paiement en espèces. Assurez-vous de ne pas enregistrer la date à laquelle la société a reçu le projet de loi, depuis cette date devrait déjà être enregistré dans le journal général lorsque le projet de loi a d'abord été reçu. La date indique lorsque l'argent a été retiré de l'entreprise pour couvrir l'obligation.

  2. Ecrivez le montant que la société doit payer pour satisfaire à la loi sur la même ligne que la date de la transaction. Par exemple, si l'entreprise paie un billet de 100 $ de téléphone, débiter la facture de téléphone compte à payer de 100 $. Toutefois, si l'entreprise paie la facture au moment de la réception, par opposition à une date ultérieure, il faut débiter des frais de téléphone, par opposition à débit d'un compte à payer. Cela se produit parce qu'un payable n'a pas pu être créé quand une entreprise envoie immédiatement le paiement de l'argent pour un projet de loi. Débit d'un payables diminue le montant dans le compte en débitant une dépense augmente le montant dans le compte.



  3. Inscrivez le montant en espèces versé directement en dessous de l'entrée de débit. Un crédit pour le compte de trésorerie d'une entreprise indique trésorerie a été utilisé pour couvrir l'obligation. La quantité de débit du compte à payer ou dépense doit correspondre au montant crédité sur le compte de trésorerie. Par exemple, si une entreprise débité frais de téléphone de 100 $, un crédit de 100 $ en argent comptant doit apparaître dans le journal général pour assurer les encaisses de transaction. Un crédit d'un compte de trésorerie indique une diminution de la trésorerie.

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