Quand une entreprise émet des dividendes, il doit enregistrer les différentes étapes de la transaction sur ses livres. «Clôture» des moyens de mise à zéro comptes temporaires, tels que les dividendes, et de transférer le montant à des comptes permanents qui existent d'année en année. Un exemple d'un compte permanent qui va d'année en année est des bénéfices non répartis. Cet acte de fermeture fait partie d'un processus plus large qui inclut le transfert du solde des autres comptes de recettes et de dépenses temporaires à permanents. Les comptes sont arrêtés par les entrées ou les notations de revues d'enregistrement comptable signifiant une transaction commerciale qui a eu lieu. Une entrée de journal est soutenu par des pièces justificatives de la notation.