Lire 2 fixer des priorités et 3 Ecrire un efficace To-Do List.
Déterminer qui inviter: seuls les employés, conjoints et autres personnes importantes, des enfants et / ou des clients. Des dizaines de decisions-- ultérieure de l'emplacement au menu, divertissement aux faveurs - souches de cette première.
Sélectionnez la date. Évitez jours près du début ou à la fin d'une période de vacances de l'entreprise, comme beaucoup de gens peuvent être hors de la ville. Choisir un jour de semaine afin que les employés ne sont pas obligés de renoncer à leurs engagements personnels, d'assister à une fonction de travail.
Établir un budget. Profitez du fait que, contrairement à la plupart des repas liés aux entreprises (qui ne sont que 50 pour cent déductibles d'impôt), les coûts pour la nourriture, des boissons et des divertissements pour un pique-nique toute l'entreprise sont entièrement déductibles.
Recruter un comité pour chaque composant majeur, y compris le choix du site, de la nourriture et de divertissement. (Rappelez-vous, une tâche déléguée est une tâche échappé.) Avoir les membres du comité recueillir des commentaires sur les avantages et les inconvénients des pique-niques des années précédentes. Lire 373 planifier une réunion d'organisation.
emplacements de recherche, en prenant en considération le temps de Voyage au domicile des employés ou le bureau.
Planifiez le menu avec le lieu et les participants à l'esprit. Si possible, demandez à votre comité de goûter les spécialités à l'avance. Barres de crème glacée atouts petits gâteaux rassis bonne qualité. Si les desserts cuits proposés déguster comme du carton, vous pourriez être en mesure d'organiser une alternative plus acceptable d'une autre source. Assurez-vous que le menu propose des plats végétariens. Trop souvent tarif pique-nique dispose Chiens seulement chaudes, des hamburgers, du poulet frit ou des viandes grillées. Voir 331 engager un traiteur.
Décider sur le divertissement, vous assurant que vous avez des activités qui plaisent à tous ceux qui seront présents. Si vous pouvez convaincre les gestionnaires à prendre des tours dans un réservoir carnaval de dunk, vous aurez au moins une garantie foule-pleaser.
Ordonner à toute partie favorise bien à l'avance. Logo spécial T-shirts ou des casquettes de baseball sont toujours populaires, mais considèrent également frisbees, des bouteilles d'eau, sacs fourre-tout et ballons de plage.
Créer et distribuer des invitations accrocheurs. Un pique-nique bien planifiée mérite fanfare plus fine qu'un message e-mail toute l'entreprise. Demandez l'invitation sauter au format poster et affichée bien en vue dans le lieu de travail.
Mettre en place un site Web sur le parti et la liste de son URL sur les invitations. Vous pouvez publier des mises à jour, les directions de conduite et réponses aux questions fréquemment posées ici, sauver le comité d'organisation beaucoup d'efforts.
Imprimer un calendrier des événements et des rappels importants à distribuer aux participants à leur arrivée sur le site de pique-nique.
Tenir un carnet détaillé contenant tous les contrats, les menus, le matériel publicitaire, de favoriser des choix, des idées de divertissement et d'autres décisions et des ressources importantes. Cela vous donnera un aperçu de la planification - et il va fournir une aide immense à la personne qui gère ce travail l'année prochaine.