Définir la cause. Clarifiez vos objectifs et de déterminer qui obtiendra l'argent que vous soulevez. Si vous voulez amasser des fonds pour le cancer du sein, par exemple, réduire votre cause à la collecte de fonds pour la recherche sur le cancer du sein dans une région spécifique du pays, ou pour les familles des victimes du cancer du sein en phase terminale.
Hook up avec une organisation nationale ou locale. Il vous aidera à créer plus de conscience pour votre cause, et il peut également vous donner des lignes directrices établies pour des idées de collecte de fonds éprouvés par le temps.
Déterminez le type de collecte de fonds. des campagnes de lettres sont pas cher et facile à orchestrer. Vous pouvez planifier un événement discret comme un déjeuner de crêpes, un lave-auto ou une vente de pâtisseries. Ou vous pouvez organiser un événement de grande envergure, comme des enchères, une soirée casino ou d'une course / marche. Ce dernier va exiger beaucoup de planification, de temps et d'efforts - et parfois de l'argent.
Réglez la date. Choisissez une date suffisamment à l'avance pour vous donner suffisamment de temps pour se préparer. Soyez au courant des événements locaux et / ou nationaux contradictoires, ainsi que les jours fériés. Ou coordonner votre événement avec une date ou une heure importante de l'année. Par exemple, recueillir des fonds pour la recherche sur le mélanome au cours de la sensibilisation au cancer de la peau Mois (mai).
Obtenir de l'aide. Lancé un appel aux bénévoles et utiliser leurs domaines d'expertise et / ou les connexions. Déléguer attentivement, la création de comités et sous-comités si la taille de l'événement l'exige. Tenir des réunions périodiques pour suivre les progrès de vos préparations.
Fixer un haut-parleur ou choisir un lauréat. Choisissez quelqu'un qui a une relation avec votre organisation ou une cause, ou de quelqu'un qui va ajouter un élément de glamour ou d'urgence. Considérez un homme d'affaires de haut profil ou la célébrité.
Établissez un budget. Établir un budget qui va garder les coûts d'exploitation au minimum de sorte que vous pouvez faire un profit. Estimer la fréquentation, le coût des décorations, des rafraîchissements, impression, frais d'envoi et ainsi de suite. Réglez le couvert (le coût des dépenses par personne), puis les prix des billets.
Obtenez de l'argent des semences. Demandez aux entreprises, de la maman-et-pop de aux grandes entreprises, de souscrire certains aspects de l'événement, comme le lieu de location, annonces, programmes, invitations et de la musique. Demander des dons en nature de nourriture et de boisson en échange d'une inscription dans l'annonce ou le programme. Fournir à chaque donneur avec une lettre exprimant la nature du don, la valeur de la trésorerie et des informations déductibles d'impôt.
Choisissez un endroit approprié. Réseau avec le Lions Club, American Legion, des mairies, des galeries, des écoles et des églises. Consultez les restaurants et les salles de restauration, aussi. Réservez le lieu le plus tôt possible, et de demander une remise à but non lucratif. Contactez la police locale pour les procédures que vous pourriez avoir besoin à suivre pour les lieux publics. Déterminer le besoin de sécurité et d'assurance de responsabilité, aussi bien.
Créez des invitations. Sur l'invitation, le nom de la personne honorée doit être importante, et les membres du comité devrait être cotée. Inclure des informations déduction fiscale, une description de l'organisation, sponsors et donateurs. Inviter les journalistes et les photographes à votre événement pour la publicité.