Commencez à planifier tôt pour réserver une grande place. De nombreux endroits sont réservés un an à l'avance. Toujours envoyer quelqu'un pour vérifier le site dans les brochures personnalités et des sites Web peuvent être très trompeuses.
Déterminer les objectifs stratégiques de la retraite (voir 16 Fixer des objectifs). Que sont vos objectifs d'équipe et remonter le moral, la création d'un plan à long terme ou de traçage le lancement d'un nouveau produit, soyez précis.
Décidez si l'ensemble du personnel ou des ministères choisis devraient assister et si la fréquentation sera obligatoire. Rendre le transport plus pratique possible. Organiser le covoiturage est bon. Location navettes est mieux.
Développer du matériel de recherche pour les séances de travail, y compris la lecture de fond et de documents statistiques. Distribuer cette information bien avant la retraite pour que les participants arrivent préparés pour des discussions sérieuses.
Nommer un agent de liaison administrative pour gérer les problèmes logistiques qui surgissent inévitablement lorsque tout le monde arrive sur le site de la retraite. Assurez-vous que le personnel clé numéro de téléphone cellulaire de la liaison. Ne comptez pas sur réceptionnistes d'hôtel harcelé.
Envisager l'embauche d'un facilitateur extérieur pour agir à titre de modérateur lors des réunions clés. Un étranger impartiale peut garder les discussions ont porté ainsi que des séances post-retraite plomb pour évaluer la façon dont le groupe a mis en œuvre des idées et des objectifs.
Impliquer autant de participants que possible dans des rôles importants. Affectez-leur de présenter du matériel spécifique lors de réunions ou de mener des séances en petits groupes.
Planifier les sessions les plus lourdes de travail le matin. Au moins une partie de chaque après-midi devrait être libre pour le repos et la détente.
Planifiez un moment précis à la dernière séance de travail pour documenter principales conclusions lors de la retraite. Ne laissez pas cette étape vitale filer dans le tourbillon des préparatifs de départ.
Élaborer un formulaire d'évaluation détaillé pour les commentaires des participants après la retraite. Cela rendra la planification de la retraite de l'année prochaine beaucoup plus facile.