Qu'est-ce qu'un tableur financier?

Les Faits

• Tableurs informatiques ont changé la façon dont les entreprises gèrent l'information de leurs opérations commerciales. Microsoft Excel est le tableur primaire utilisée dans des affaires d'aujourd'hui pour gérer et communiquer l'information. Spreadsheets sont principalement utilisés pour l'information financière publiée des opérations commerciales, améliorant considérablement la précision du service de la comptabilité. Certaines entreprises créent également des factures des feuilles de calcul comptables.

Facilité d'utilisation

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  La plupart des fonctions de tableur financiers sont relativement faciles à effectuer. Les comptables sont en mesure de traiter de grandes quantités de données à l'aide de feuilles de calcul qui effectuent des calculs de base, d'économiser du temps et de créer moins d'erreurs mathématiques. Spreadsheets peuvent également être envoyés par courrier électronique à d'autres ministères ou enregistrées sur un système de réseau pour une utilisation par d'autres postes de travail dans une entreprise.
  Si les employés ne sont pas familiers avec l'utilisation de feuilles de calcul, les agences d'intérim effectifs ont généralement cours peu coûteux que le personnel de la société peuvent assister à la formation.

fonctions comptables

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  Presque toutes les fonctions comptables peuvent être traitées par des tableurs financiers: budgets, des calendriers d'amortissement, l'examen des comptes et des états financiers. Préparer cette information nécessite généralement une forme de feuille de calcul standard pour être créé, puis l'information financière peut être entrée de service paperasse. Le formulaire standard est alors enregistrée chaque mois pour faciliter l'examen sur une base mensuelle ou annuelle.

Analyse d'affaires

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  Analyser l'information financière de feuilles de calcul est un processus simple et rapide une fois que le processus de comptabilité est complète. Un tableur standard des ratios financiers peut être créé avec les informations de remplissage directement à partir des feuilles de calcul comptables. Cela permet d'économiser gestion innombrables heures de dévorer des informations pour trouver les nombres requis pour les rapports. Les états financiers peuvent également être créés en reliant la déclaration tableur financier à d'autres feuilles de calcul, de remplir automatiquement les informations.

MIS exportation

• La plupart des systèmes d'information de gestion et logiciels de comptabilité seront exporter l'information financière dans un tableur pour l'examen de la gestion. Cette fonctionnalité aide les comptables prennent rapports standard à partir du logiciel de l'entreprise et de supprimer les informations inutiles. L'information financière peut également être exporté à partir du logiciel, puis est entré automatiquement dans les feuilles de calcul comptables standards, créant moins de temps d'exécution pour les rapports de gestion.