Comment écrire un mémo à vos employés

L'adage "mettre par écrit" est une leçon simple et important pour quiconque veut maintenir une entreprise prospère. Un moyen efficace de communiquer avec vos employés sur tout sujet est à travers une note de service bien écrit. Que vous livrer par courrier électronique ou copie imprimée, vous serez en mesure de transmettre votre message à la fois à un grand groupe et il devrait y avoir aucun doute de votre intention.

Choses que vous devez

  • Sujet titleList de points à relateAddresses des bénéficiaires

Comment écrire un mémo à vos employés

  1. Pour votre liste de cap qui le mémo est destiné à qui il est originaire, quel est le sujet et la date. Voici un exemple:




    À:
    DE:
    RE: (ou un sujet)
    DATE:

  2. Le corps de la note devrait indiquer votre but. Soyez direct et au point.

  3. Inclure les dates limites spécifiques pour un but ou d'une politique. Rappelez-vous que cette note servira un dossier important de votre intention.

  4. Fournir vos informations de contact pour un suivi. Assurez-vous que vos employés ont la possibilité d'obtenir la clarté autour de tout objet.

  5. Livrer le mémo aux destinataires par e-mail de groupe ou des copies imprimées. Chaque fois que possible, vous devriez aussi poster le mémo dans les salles de repos, les ascenseurs ou sur les portes pour assurer que tout le monde va le voir.

Conseils Avertissements

  • Moins est plus. Si vous pouvez transmettre votre message en utilisant moins de mots, il aura un impact plus fort pour vos mémos employees.For moins axées sur les affaires telles que des invitations de fête ou des annonces que vous pouvez utiliser du papier de couleur pour un sentiment de plaisir.

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