Comme les entreprises resserrent les budgets, un système de pont de conférence vidéo peut sembler comme un achat peu exubérante. Le système profite aux entreprises et aux particuliers, bien que, en permettant à une personne de comparaître pratiquement dans un endroit éloigné sans frais et les tracas associés à Voyage physique. Le participant à la conférence vidéo peut utiliser le système de vidéo-conférence pour voir visuellement, ainsi que entendre, l'environnement à distance, et d'inspecter les environs à la vue de la caméra du système. Certains clients se sentent plus à l'aise quand ils sont en mesure de voir un vendeur ou de l'exécutif, de sorte un pont de conférence vidéo aide à conclure des ventes. En outre, il est une excellente ressource de formation comme des employés ou des collègues de partout dans le monde peuvent pratiquement converger en une seule salle de classe où un concept peut être tiré ou physiquement démontré aux yeux de tous.