Information sur la technologie de l'information comptable et

Vitesse

• Comptabilité informatisée est où la technologie de l'information et de la comptabilité sont réunis, ce qui entraîne de grandes améliorations dans le traitement des données comptables. Applications comptables informatisés accélèrent les tâches comptables à de nouveaux niveaux jamais imaginés dans les jours manuelles. L'efficacité a été considérablement augmenté. Si vous voulez un rapport, tout ce que vous avez à faire est d'appuyer sur un bouton et vous l'obtenez. Ce ne serait jamais arrivé dans le système manuel.

Précision

• Lorsque les tâches comptables sont informatisés, ils sont susceptibles d'être précis parce que de nombreux systèmes d'effectuer des calculs automatiquement et facilement. Une feuille de calcul, par exemple, peut ajouter une colonne de 500 numéros avec une formule simple. Il est rapide, facile et précis. Il n'y a pas besoin de courir bandes de la calculatrice pour prouver que le numéro est correct. De nombreux systèmes permettent de "copier-coller", éliminant les erreurs de frappe.

Sauvegarde

• Un avantage majeur de correspondant à la comptabilité avec les systèmes d'information est la facilité de stocker et de faire des sauvegardes. Si quelque chose se passe, les données peuvent être restaurées facilement. Plusieurs fois, des bandes de sauvegarde ou sur un autre support est tenus à l'écart des lieux de sorte que si un incendie ou d'autres cas de catastrophe, il ya un fichier de sauvegarde un autre endroit. Sécurité des données est un atout majeur dans la comptabilité informatisée.

  
  
  
  
  

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Types

• Les systèmes d'information ont de nombreuses applications de comptabilité populaires, voici quelques exemples:

  1) Tableur - tables de type matrice qui effectuent des calculs rapides, le favori d'un comptable.

  
  
  
  

  2) les systèmes intégrés - systèmes de comptabilité qui fonctionnent de façon transparente registre et des modules tels que les comptes débiteurs, comptes créditeurs, les immobilisations et inventoy. Ce système peut également avoir des ventes et des modules de paie. Tout transfert dans le grand livre de l'information sans intervention humaine.

  3) programmes de préparation de déclarations fiscales - populaire auprès des comptables fiscalistes.

Considérations

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  Il ya quelques éléments à considérer à propos des systèmes de comptabilité et d'information.

  -- Méfiez-vous des coûts associés à un programme de comptabilité, tels que les coûts de logiciels, la maintenance et la formation.

  --Ne pas oublier les questions de sécurité liées aux systèmes d'information, où les virus peuvent créer des ravages et les systèmes peuvent descendre. Quelqu'un pourrait voler vos données ou supprimer des transactions dans votre ordinateur. Protégez-vous contre ces menaces.

  -- Envisagez d'utiliser le «nuage» pour traiter l'information comptable. Le «nuage» signifie que les données sont traitées et stockées dans un autre endroit, pas dans votre ordinateur. Les applications peuvent "vivre dans le nuage", ce qui signifie qu'ils ne sont pas conservés sur votre ordinateur ou serveur.