Les entreprises qui embauchent des employés doivent constamment publier des entrées comptables pour leurs livres afin de refléter la comptabilisation des salaires et de leurs paiements futurs. Ceci est un processus continu pour les comptables, puisque chaque jour que les employés vont travailler, l'entreprise augmente ses passifs. Cependant, la plupart des entreprises ne font pas les entrées de journal pour les salaires des employés sur un basis- quotidienne plutôt, les inscriptions sont faites à intervalles fixes qui coïncident généralement avec chaque période de paie.
Choisissez la fréquence à laquelle de faire des entrées de journal pour les salaires. Il est impossible d'enregistrer l'accumulation des salaires des employés sur une base quotidienne. Au lieu de cela, sélectionnez les intervalles pour lesquels vous ferez les entrées de journal, comme le dernier jour de chaque période de paie fixe.
Effectuez une entrée de crédit pour payer les salaires. Lorsque vos employés viennent travailler chaque jour, votre entreprise accumule un passif est de les payer pour le travail d'un jour. Le dernier jour de la période de paie ou autre moment que vous choisissez, vous devez poster une entrée de crédit à un compte à payer les salaires à refléter la responsabilité de la société. Le montant de l'entrée est égal au total des salaires que les employés gagnent au cours de la période.
Diffusez une entrée de débit du compte de dépenses salariales. Au moment de l'affichage de l'entrée de crédit pour le compte des dettes, vous devez également poster une entrée de débit correspondant au compte des frais de salaire. Les comptes de dépenses augmente au moment où l'entreprise contracte un passif de salaire supplémentaires plutôt que lorsque vous envoyez employés leurs chèques de paie. À la fin de l'année, le total du compte de dépenses salariales est rapporté au compte de résultat annuel de la société.
Créditer le compte de trésorerie lorsque les paiements de salaires sont versés aux employés. Comme la plupart des entreprises font le paiement des salaires des employés à terme échu, vous devez enregistrer le paiement des salaires pour le cycle de paie avant au moment de l'enregistrement des nouveaux engagements pour le cycle actuel. Pour tenir compte de la baisse du solde de trésorerie de l'entreprise, poster une entrée pour le compte de crédit de trésorerie pour le total de tous les paiements de salaires.
Réduire les salaires compte à payer pour le paiement en espèces. Lorsque vous effectuez le paiement en espèces des salaires, il est nécessaire de réduire simultanément les salaires compte payable par la même quantité puisque la société est payant sa responsabilité aux employés. Enregistrer une entrée de débit à l'salaires payables en compte pour le même montant que vous créditer le compte de trésorerie.