Comment rendre compte des résultats d'un audit

Créer une page de couverture. Inclure le nom de l'entreprise, et le département que vous audit. Placez le mois et l'année de l'audit a eu lieu - pas la date Vous êtes actuellement en train d'écrire le rapport. Par exemple, si vous avez terminé la vérification en Avril 2011, mais ne pas publier le rapport jusqu'à Juillet, le type Avril 2011 sur le couvercle.

Adresse du rapport d'audit à la tête du département en cours de révision. Copiez toute la gestion de palier inférieur applicable.

Ecrire une introduction à la vérification. Donnez fond sur le département audité y compris sa fonction, la taille et les objectifs.

Décrire les objectifs de l'audit. Inclure ce que vous recherchez à la fois générale et spécifique. Par exemple, votre objectif général est d'assurer des procédures efficaces et des contrôles sont en place. Plus précisément, vous cherchez peut-être des politiques globales, les niveaux d'approbation appropriés et une documentation précise.

Détail les conclusions que vous avez tirées du rapport. Citez vos conclusions spécifiques en détail. Si vous constatez des lacunes dans la documentation, signale le document et la clause exacte qui fait défaut. Si une procédure spécifique est inefficace, noter que tout en fournissant des preuves pour expliquer pourquoi il ne fonctionne pas.

Faire des recommandations sur la gestion des étapes peuvent prendre pour remédier aux irrégularités constatées.

Assurer la gestion la possibilité de répondre aux conclusions de l'audit. Lorsque vous recevez la réponse du gestionnaire, l'intégrer dans votre rapport.

Reconnaissez tout le personnel du ministère qui vous a aidé à terminer la vérification.

Terminez en incluant vos coordonnées. Indiquez votre nom, titre, numéro de téléphone et adresse e-mail.