Ouvrez un nouveau document pour écrire votre recommandation de la vérification ou de télécharger un modèle. Par exemple, un modèle de recommandation de la vérification informatique comprend généralement une table pour chaque type de contrôle, avec des titres tels que "Zone", "Finding," "Description", "Recommandation", "Manager" et "Date limite d'action." Création d'une table, il est plus facile de lire les informations et de localiser des détails importants, tels que les dates d'achèvement.
Pour chaque recommandation, de décrire l'environnement de contrôle. Évaluer les risques associés aux opérations. Inscrivez vos observations à propos de la situation actuelle, y compris toute analyse effectuée pour déterminer la cause de racine des problèmes. Identifier les personnes associées avec les questions et toute communication adressée à eux. Indiquer la stratégie de suivi de la situation. Par exemple, si vous découvrez que les paiements en double se produisent en raison d'une erreur de programmation de logiciels, votre recommandation devrait inclure une directive d'avoir le développeur du logiciel de revoir le code, réparer, tester le nouveau logiciel et le relâcher dans la production dès que possible.
Hiérarchiser les actions correctives. Dressez la liste des actions essentielles en premier. Assurez-il facile d'identifier les problèmes qui ont besoin immédiatement des mesures et qui questions peuvent être résolues à une date ultérieure. Rédaction d'une recommandation de la vérification utile permet à une équipe de projet à agir rapidement pour résoudre les problèmes, réduire les coûts et d'assurer l'exactitude.
Résumer la recommandation de vérification en fournissant une description du résultat souhaité par le plan de redressement. Une recommandation efficace maintient un équilibre entre les risques identifiés et les coûts associés à des problèmes de contrôle. Votre recommandation doit définir clairement si la recommandation résout le problème, élimine la question ou atténue le risque. En outre, vous avez besoin d'énumérer les ressources associées à la mise en œuvre de votre recommandation. Si des ressources supplémentaires sont nécessaires, déterminer les coûts associés à la localisation et leur obtention. Décrire le retour sur investissement pour la mise en œuvre de votre recommandation de la vérification. Votre recommandation d'audit devrait également prévoir la probabilité de se reproduire de problème.