Quels sont les avantages et les défis de systèmes d'entreprise?

Avantages opérationnels

• Les organisations à mettre en œuvre des systèmes d'entreprise dans le but de synchroniser les fonctions des différents départements. Un système intégré réduit le temps utilisé dans le traitement de documents, tels que les feuilles de paie et autres documents externes. la visibilité de l'information et la transparence au sein d'une organisation est un avantage qui facilite les différentes opérations menées par les différents ministères.

Avantages de gestion

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  Les gestionnaires trouvent moins mouvementé pour superviser les opérations et de veiller à ce que les objectifs d'affaires clés sont atteints grâce à des systèmes d'entreprise. Parce qu'ils sont en mesure d'accéder à des informations à partir d'un serveur centralisé, les gestionnaires trouvent que le processus de prise de décision devient plus informé et donne de meilleurs résultats.

Frais

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  Les systèmes d'entreprise, tels que la gestion des relations clientèle et Enterprise Resource Planning, peuvent encourir des coûts exorbitants. L'achat de l'architecture logicielle, la mise en œuvre, et la formation du personnel sont quelques-uns des frais généraux encourus, tant en termes de temps et d'argent. Les systèmes d'entreprise ne donnent pas toujours les avantages prévus, créant ainsi un risque de pertes doubles. La période de maturité requis pour voir les avantages de ces systèmes peut être aussi longue que trois ans.

Défis de stockage

• Généralement, les systèmes d'entreprise ont une durée de vie de 10 à 20 ans, après quoi ils peuvent être améliorés. Bien que cela puisse sembler une longue période, des données au sein des organisations accumulent de façon exponentielle et peuvent se révéler trop difficile à gérer et à stocker en utilisant un système logiciel unique. débordement de données et d'un ralentissement ultérieur dans un département auront certainement un effet d'entraînement dans d'autres fonctions d'une organisation.