Salutation appropriée sur des lettres d'affaires

Quand un nom est connu

• Si le nom de la personne à qui vous écrivez est connu, utilisez toujours. Il est sage de découvrir le nom de la personne qui dirige le département à laquelle la lettre est dirigé. Souvent, un coup de téléphone ou e-mail à la société ou une recherche rapide sur le site Web d'une entreprise va révéler le nom dont vous avez besoin.

  Un ami personnel ou un proche partenaire d'affaires peuvent être adressées sur une base de prénom, comme Cher Amy:

  Si l'état matrimonial est connu, l'utiliser, comme dans Chère Mme Smith: Cher ou Miss Jones:

  Lorsque l'état matrimonial est pas spécifié, utiliser Mme, comme dans Madame Blanc:

  Pour messieurs, utilisez Monsieur Baker: ou Cher Sir Elton John:

Lorsque seule une société position est connue

• Si la position d'un individu est connue mais le nom ne peut être établie, suivez l'adresse à l'intérieur avec une salutation générique comme suit:

  Directeur des Ressources physiques
  GHI Société
  122, rue King
  Partout, Illinois

  Cher Monsieur ou Madame:

Aborder une organisation

• Si la lettre d'affaires est dirigé vers une organisation entière plutôt qu'un individu, utilisez la commande suivante:

  Mesdames et Messieurs:

  
  
  
  
  

  Si la lettre doit être envoyée à plusieurs personnes dans une entreprise, utiliser une ligne de l'attention:

  Attention: Mlle J. Smith, chef de la direction, et M. W. droit, CFO

  Mesdames et Messieurs:

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Armed Services du personnel

• Si adressant un membre des forces armées américaines, utilisez la commande suivante:

  (Rang complet) (nom), branche militaire
  Cher (rang plein) (nom):

  Le lieutenant-colonel Jack Jones, USA (armée)

  
  
  
  

   USN (Marine)
  USCG (Garde côtière)
  USAF (Air Force)
  USMC (Marine Corps)

  Cher lieutenant-colonel Jones:

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Clergé

• Lettres d'affaires à clergé exigent la forme correcte d'adresse avant la salutation. Le tableau suivant indique la position de bureau, puis sous forme d'adresse suivie correcte salut.

  Abbot:

  Le très révérend Thomas Smith
  Abbé de l'abbaye de Saint-James
  Cher Père Abbé:

  
  
  

  Archevêque ou l'évêque:

  Le Révérend Jonathan Moore
  Archevêque ou évêque de Sussex
  Cher archevêque ou évêque Moore:

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Les éducateurs et les fonctionnaires du gouvernement

• Les éducateurs et les responsables gouvernementaux exigent également bonne adresse:

  Professeur, collégial ou universitaire (avec un Doctorat):

  (Nom) (abréviation de degré)
  (Nom du collège ou université)
  Cher Dr (nom)

  Président des États-Unis:

  Le Président
  La Maison Blanche
  Monsieur le Président:

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Lettres d'affaires pour les diplomates

• Les diplomates sont traitées comme suit:

  Ambassadeur, U.S .:

  L'Honorable (nom)
  Ambassadeur américain à (nom du pays)
  Monsieur / madame l'Ambassadeur

  Pour des exemples supplémentaires, y compris les professions du droit, de la médecine, dentiste et vétérinaire, voir les références dans cet article.

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