Comment utiliser correctement colons

Colons sont les plus couramment utilisés pour indiquer une liste à venir, mais vous les trouverez également tout au long des phrases et des communications d'affaires. Apprendre l'utilisation appropriée des colons rendra votre écriture un aspect plus professionnel.

Instructions

  1. Insérez une virgule après une phrase complète pour indiquer le début d'une liste. Par exemple, "Nous avons besoin de plusieurs choses: le marché. Pain, du lait, des céréales, des fraises et des citrons"

  2. Remplacer un point-virgule par une virgule entre deux clauses fortes lorsque la deuxième clause illustre ou explique la première clause. Vous écrivez: «L'ail est mon épices préféré: il fait ressortir la saveur dans mes meilleurs plats italiens." Il ne faut pas tirer le premier mot de la deuxième clause.

  3. Utilisez un colon d'introduire une citation de trois ou plusieurs lignes. La citation devrait être en retrait de 1/2 de pouce supplémentaire sur la droite et la gauche.

  4. Mettre une virgule après la salutation (voeux) d'une lettre de l'entreprise. Écrire "Cher M. Jones:" ou "Chers Ressources humaines:" L'utilisation d'une virgule après une salutation indique une lettre amicale, il est donc pas acceptable d'utiliser ce formulaire même si vous êtes familier avec le destinataire de votre correspondance d'affaires.

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