Examinez la description de l'emploi attentivement, parce que chaque travail d'assistant de direction a des exigences différentes. En sachant ce que l'entreprise attend d'un assistant exécutif, vous pouvez formuler vos réponses d'une manière qui montre que vous êtes un bon ajustement. Tous les postes d'adjoints exécutifs ne sont pas les mêmes. Par exemple, une assistante de direction posant à une entreprise peut vous obliger à avoir un diplôme et une expérience de gestion, tandis qu'un autre peut vous obliger à avoir de bonnes compétences en écriture et la capacité de créer des présentations. Si il est un devoir dans la description de poste avec lequel vous ne possédez pas beaucoup d'expérience, vous pouvez indiquer que l'un de vos objectifs professionnels est d'acquérir de l'expérience et améliorer vos compétences dans ce domaine particulier. A titre d'exemple, si vous avez seulement une connaissance de base de prendre les minutes lors d'une réunion, vous pouvez dire à un journaliste que vous connaissez le format général de procès-verbaux. Vous pouvez également préciser que puisque chaque société publie ses minutes d'une manière différente, vous aurez aucun problème d'apprentissage format particulier de cette société.
En savoir plus sur la société et l'individu vous aider. Vous pouvez en apprendre davantage sur la société sur son site Internet, qui peut aussi inclure des profils de ceux des postes de direction. En savoir plus sur les objectifs et l'état du superviseur éventuel et de la société comment ils cadrent avec vos objectifs professionnels lors de l'entrevue.
Ne soyez pas timide quand on parle de vos compétences et vos points forts. Les adjoints de direction ont plusieurs responsabilités et les entreprises recherchent des personnes qui sont intelligents, fiable et organisée pour remplir ce rôle. Lorsque la liste de vos forces et les compétences, de fournir des exemples de fois que vous les utilisiez. Par exemple, si vous avez de grandes capacités d'organisation, vous pourriez parler un moment que vous avez créé un système de classement et d'organisation efficace pour un bureau qui manquait un. Comme vous parlez de vos attributs, indiquer comment ils ont bénéficié d'anciens employeurs.
Soyez honnête au sujet de vos faiblesses en tant qu'assistante de direction. Lorsque l'intervieweur vous pose des questions sur vos faiblesses, elle ne cherche pas à vous faire sentir mal à propos de vous-même. Au lieu de cela, elle cherche à en apprendre davantage sur vos objectifs, comment vous cherchez à vous améliorer professionnellement et comment vous surmonter les obstacles. Alors une assistante de direction a plusieurs responsabilités, personne est parfait. Faiblesses une assistante de direction peut avoir comprennent les compétences de gestion du temps, des compétences en informatique, travailler sous pression, le traitement de certains types de personnalité, la dactylographie et la capacité d'écriture. Lorsqu'on l'interroge sur les faiblesses lors d'une interview, être franc et dire à l'enquêteur comment vous gérez actuellement ou prévoyez de faire face à la situation. Par exemple, si vous dire que vous avez du mal à travailler sous pression, vous pouvez contrer la déclaration négative et dire que vous avez ou que vous essayez de surmonter cet obstacle en créant une liste de choses à faire, prioriser les tâches et rester organisé.
Prouver que tandis que vous pouvez travailler pour une personne tant qu'assistante de direction, vous êtes aussi un joueur d'équipe qui fonctionne bien sans directions. Lors d'une interview, de discuter la façon dont vous avez aidé d'autres personnes à l'emploi d'assistant précédents et partagée des objectifs communs. Par exemple, vous pouvez dire à un journaliste d'un moment où vous avez travaillé avec une équipe un ancien superviseur a conduit à la préparation d'une conférence importante. Dans le même temps, dire à l'enquêteur que vous êtes un self-starter qui n'a pas besoin d'être poussé pour accomplir des tâches ou de rester concentré et motivé. Parce que les assistants de direction doivent bien fonctionner indépendamment, parler de la façon dont vous êtes capable de développer une routine, mais restez flexible, tout en étant en mesure d'anticiper les besoins de votre superviseur. En outre, discuter de la façon dont vous avez fait preuve d'initiative ou allé le mile supplémentaire en tant qu'assistant pour un superviseur ou au bureau. Un exemple de faire preuve d'initiative tant qu'assistante de direction peut inclure plaçant une copie du calendrier quotidien de votre superviseur sur son bureau chaque matin sans être demandé ou le développement d'un système d'organisation, même si elle était hors de la portée de vos fonctions.