Quel est le meilleur logiciel de petite entreprise?

Suite MS Office 2007

• Faire des affaires aujourd'hui exige presque que vous investissez dans le logiciel MS Office Suite. La version 2007, l'un des meilleurs forfaits disponibles pour les petites entreprises. La suite a tous les boutons précédents avec quelques nouvelles fonctionnalités qui donnent la suite d'une nouvelle attitude. La suite dispose de meilleures options pour des choix de présentation et de documents. Les inconvénients à la suite sont le coût et la compatibilité avec les versions antérieures. Les coûts de bains en 2009, à la fin faible, environ 400 $. Mises à jour de votre système actuel en 2009 ont coûté $ 240 et plus.

  Le problème de compatibilité ne doit pas être ignoré car il peut faire des ravages avec les nouveaux utilisateurs. La version 2007 vous offre la possibilité d'enregistrer vos documents dans la version antérieure. Si vos documents ne sont pas convertis à une version antérieure et sont envoyés à quelqu'un en utilisant une version antérieure, ils ne seront pas en mesure d'afficher le document. Pour contourner ce problème, enregistrez tous les documents qui vont à l'extérieur de l'entreprise dans les versions 97-2003. Toutes les versions vous permettent un essai gratuit de 60 jours.

Skype

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  Ceci est un de mes favoris affaires. Skype permet à votre entreprise de visioconférence ou mener des conférences téléphoniques régulières gratuitement sur Internet. Skype permet à votre entreprise de groupe message instantané, envoyer des fichiers, lancer un appel ou un message instantané avec un seul bouton. Votre entreprise peut également appeler des numéros fixes et de téléphones mobiles pour moins de 15 $ par mois. Pour les petites entreprises qui font beaucoup de travail d'équipe nationale, internationale et à distance de ce système est un outil merveilleux.

  Le seul inconvénient de Skype est que la plupart des options gratuites exigent Skype à Skype contact. L'utilisation du téléphone fixe est soumis à un contrat et à 50 numéros différents, une restriction de jour. Les contrats peuvent être dans trois ou 12 mois incréments, avec une charge d'utilisation mensuelle.

Microsoft Office Communicator

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  Cette option est bonne pour les petites entreprises qui communiquent beaucoup avec les sous-traitants ou des membres de l'équipe à distance. Cette option vous permet de message instantané et téléconférence à distance. Vous pouvez régler votre statut de messagerie instantanée d'être générale (occupé) ou spécifique (lors d'une réunion) - votre statut peut également être configuré en utilisant votre calendrier Outlook. Cet outil peut être utilisé en dehors de votre organisation avec MS Windows Live, MSN, AOL et Yahoo. Communicator vous permet de contrôler le niveau d'accès de spectateur et de personnaliser vos paramètres d'emplacement pour refléter où vous êtes réellement (à la maison, bureau, mobile). Les fonctionnalités de gestion de contact vous permettent d'ajouter des groupes de distribution d'entreprise à votre liste de contacts avec un seul bouton. Les contacts peuvent être amenés dans une conférence téléphonique en cliquant et en faisant glisser leurs noms dans la fenêtre de conversation. Les listes de contacts peuvent également être accessibles par le biais de votre ordinateur de bureau, téléphone mobile et IP. La meilleure partie de ce programme est l'option à la conférence instantanément lors de messagerie ou des conversations téléphoniques instantanées.

Quicken Home and Business

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  Beaucoup de propriétaires de petites entreprises feraient tout pour échapper à équilibrer leurs livres. La meilleure solution que je l'ai connu a été Quicken. Ce logiciel est facile à utiliser et est comparable à Sage et Peartree, sans avoir besoin de formation avancée. Quicken Home and Business vous donne la possibilité de contrôler vos finances, le suivi des dépenses et revoir vos revenus par rapport à ceux dépens dans un très beau graphique. Le programme permet de suivre vos factures, factures montrant rémunérés et non rémunérés, les dates d'échéance et les soldes des comptes. Si votre compte n'a pas suffisamment de fonds pour couvrir l'ensemble de vos factures, le programme vous avertira. L'option de plan d'épargne vous permet de visualiser vos dépenses réelles par rapport aux dépenses prévues identifier les domaines que vous passez le plus d'argent. Les secteurs de dépenses élevées montrent également la fréquence à laquelle vous achetez les produits.

Efax

• Ce programme est bon pour la maison et les petites entreprises. Le programme vous permet d'envoyer et de recevoir des fax en pièces jointes. Vous pouvez créer un compte pour un forfait mensuel (généralement moins de 10 $ par mois). On vous donne un numéro de fax et vous pouvez commencer à recevoir et envoyer des fax immédiatement. La meilleure partie de ce programme est votre entreprise peut avoir une présence internationale instantanément. Le programme vous donne un essai gratuit de 30 jours.

  Cette liste est loin d'être exhaustive, mais les programmes listé peut mettre une image très professionnelle ensemble pour une petite entreprise. Ces programmes sont mes choix parce qu'ils donnent l'efficacité et la croissance sans avoir besoin d'un traducteur.