Sur les avantages de la visioconférence

Délai

• Si vous avez le bon équipement, tels que le service Internet haute vitesse, les caméras vidéo et les logiciels pour vos ordinateurs, la gestion d'une conférence vidéo peut prendre moins de temps pour toutes les parties impliquées. Une conférence en personne, même avec quelqu'un à travers la ville, peut prendre jusqu'à plusieurs heures, y compris Voyage, mise en place d'une salle de conférence et de faire les préparatifs. Une conférence vidéo peut être mis en place et prêt à aller en quelques minutes.

Potentiel

• Conférences avec des gens de partout au pays, en personne, peuvent être très coûteuses. Il peut coûter des milliers de dollars simplement pour voler, maison et prendre soin de vos participants à la conférence. En utilisant la vidéoconférence, vous réduisez la quantité d'argent que vous dépensez. La vidéoconférence, même mis en place par un service professionnel, serait seulement quelques centaines de dollars au plus, et parfois un tarif à la minute tandis que dans la conférence. Les économies potentielles pourraient être énormes.

Les idées fausses

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  Certaines personnes croient que la vidéoconférence est pas aussi bon que rencontrer en personne. Bien qu'il est vrai que vous ne pouvez pas ébranler formellement mains avec vos autres participants, il ya très peu de choses manquent dans une conférence vidéo. images de vidéoconférence peuvent être limpide et vous faire sentir comme vous êtes dans la même pièce avec quelqu'un.

Potentiel

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  Non seulement vous pouvez mettre en place la vidéoconférence, vous pouvez également rendre plus facile pour les gens de voir vos présentations. Jamais eu un siège dans la salle où vous ne pouviez pas voir les diapositives qui ont été suffisamment démontré? Avec la visioconférence, tout le monde obtient la meilleure place dans la maison et peut voir les détails les plus fins.

Considérations

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  Il ya plusieurs différents types d'équipement de vidéoconférence, les programmes et les services disponibles. Si vous êtes une petite entreprise, vous pouvez probablement utiliser les services gratuits tels que Yahoo, AIM et d'autres services de messagerie instantanée qui offrent de partage de vidéos. Les entreprises qui ont besoin de plus peuvent trouver des services disponibles en ligne, et généralement à des coûts inférieurs de manière significative qu'il faudrait pour se rendre à des conférences. Vous pouvez également louer un service pour mettre en place le système pour vous assurer que tout qui se déroulera sans heurts.

Avantages

• En permettant aux gens de rester à leurs propres emplacements, vous assurez également que tout le monde est disponible pour assister à la conférence sans être en retard ou manquant quelque chose en raison de problèmes de circulation ou de voyage. Vous pouvez également inviter plus de gens à participer à votre conférence ainsi. Alors que vous devriez vérifier auprès de votre fournisseur de services de téléconférence le nombre de personnes que vous pouvez inviter à votre conférence, vous pourriez être en mesure d'inviter plus que vous pourriez à tout endroit.

Potentiel

• Avec la visioconférence, vous êtes en mesure de mettre en place une conférence dans une affaire de minutes. Personne ne doit quitter son bureau pour être à l'heure pour la réunion. Vous devez aussi être en mesure de tenir des conférences le plus souvent, grâce au coût de conférences réduites. Le potentiel de tenir des conférences de ce genre est que vous pouvez améliorer vos entreprises en faisant cela plus rapidement, à moindre coût, de sorte que vous pouvez revenir à la gestion de votre entreprise.