Comment développer votre système de comptabilité de petite entreprise

Développer le système de comptabilité pour votre entreprise peut faire la différence entre le succès et l'échec. Si vous connaissez vos dépenses et revenus et pouvez garder une trace de vos marges de profit, vous serez toujours au courant de la façon dont votre entreprise est performante. En outre, vous saurez ce que votre impôt à payer est et vous pouvez faire des plans pour répondre à la masse salariale, les coûts d'inventaire et les obligations fiscales. Suivez les directives simples et vous pouvez développer le genre de système comptable qui vous aidera à garder une trace de votre entreprise.

Instructions

  1. Choisissez votre méthode de comptabilité. Vous avez deux choix. Le revenu méthode de trésorerie des dossiers lorsque vous reçoivent en réalité et les frais de compte quand vous avez réellement les payez. La méthode de la comptabilité compte le revenu lorsque vous faites une vente, même si vous ne recevez pas l'argent à l'époque. La méthode de la comptabilité compte également des dépenses lorsque vous recevez l'article ou un service, même si vous avez déjà payé pour cela. Beaucoup de petites entreprises utilisent la méthode de trésorerie. La méthode de la comptabilité convient grandes sociétés avec de vastes opérations.




  2. Sélectionnez le logiciel. Beaucoup de compagnies offrent des petites entreprises et des logiciels de comptabilité de la paie. Vous pouvez obtenir un aperçu des logiciels de la petite entreprise au Inc.com. QuickBooks, Simple Comptable, Peachtree, Cougar Mountain et MYOB sont des noms que vous pouvez commencer avec. Logiciel plus avancé vous permet de suivre les stocks et de gérer la relation client, ainsi que des fonctionnalités de point de vente. Everest et NetSuite offrent de tels programmes. Vous pouvez également envisager des applications Web dans lesquelles vous utilisez une entreprise en ligne pour garder toutes vos données. Ceci est connu comme le cloud computing. Déterminer quel style vous et votre entreprise va. Si vous n'êtes pas sûr, commencer avec le logiciel de la petite entreprise qui peut vous donner un démarrage facile et laissez vous développez plus tard.



  3. Faire un plan comptable. logiciel de Business offre généralement cette fonction. Il est une liste de tous les types de comptes de votre entreprise, tels que les revenus, les dépenses et les actifs. Ce tableau vous donne un aperçu des types de dossiers vous devez garder.



  4. Entrez toutes les transactions. La meilleure façon de continuer à développer votre système de comptabilité est de l'utiliser. Entrez les transactions pour les dépenses, les revenus, les achats d'actifs et la valorisation des stocks, et vous lentement personnaliser votre système de comptabilité en fonction de votre opération.

  5. Concilier votre relevé bancaire avec votre système de comptabilité. Pour chaque dépense ou un dépôt sur votre relevé bancaire, vous devriez trouver un chiffre correspondant à votre système de comptabilité. Solde de votre relevé bancaire avec votre système comptable, et vous ne serez pas seulement de développer de meilleures habitudes de tenue de livres, mais vous pourrez également garder une trace de votre argent.

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