Avantages de l'email en entreprise

Communication rapide

• Les communications par courriel flambent à travers l'Internet à une vitesse incroyable. Cette vitesse permet aux entreprises de travailler à un rythme plus rapide et à communiquer plus efficacement, même dans les grandes organisations. Les cadres sont en mesure de recevoir des mises à jour de statut en temps réel presque et peuvent donc prendre des décisions éclairées. Email peut également être utilisé pour diffuser rapidement des informations à plusieurs employés en même temps.

Coût diminué

• Un des plus grands avantages commerciaux de l'utilisation du courriel dans les affaires est les économies de coûts. La surcharge de maintenir un système de messagerie est relativement faible. Les petites entreprises peuvent utiliser les services de messagerie en ligne gratuits sans frais au-delà de leurs dépenses informatiques et de connexion Internet. Les diminution des coûts pour les entreprises peuvent être vus dans leur utilisation de l'affranchissement, les frais de téléphonie et les frais de déplacement même.

Pondeuses a diminué de gestion

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  Email diminue efficacement les couches de la gestion car tout le monde dans une entreprise peut envoyer un courriel au président de l'entreprise avec des idées, des suggestions ou des commentaires. La direction peut obtenir des opinions des lignes de front de leur entreprise, ce qui leur permet de rester en contact avec les opérations au jour le jour et sur le terrain des expériences de leurs employés. Suggestions et idées reçues de ceux à des niveaux inférieurs de l'organisation de l'entreprise peuvent aider à stimuler l'innovation et créer de nouvelles sources de revenus pour l'entreprise. La direction peut également profiter de la facilité de propagation des mises à jour d'encouragement et d'affaires à tous les employés simultanément.

Transfert de données

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  Avant email était disponible, le transfert de données était une tâche longue et fastidieuse. L'information a été stocké dans de grands fichiers ou dans de grands documents et ensuite expédié à l'endroit où les données ont été nécessaires. Le retard intégré à ce processus causé aux entreprises d'utiliser les anciennes données pour prendre des décisions et la capacité de gestion entravée de comprendre le statut en temps réel de l'entreprise. Maintenant, le transfert de données peut se produire rapidement, avec peu de temps vers le bas sur l'information.

Sécurité

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  Le courrier électronique est une méthode plus sûre de la communication que des lettres ou des fax. Les lettres ou les télécopies peuvent être interceptés assez facilement dans une entreprise depuis un mouvement physique de l'information doit se produire. Télécopies contenant des informations sensibles peuvent être laissés par inadvertance sur une machine de fax si le destinataire ne sait pas quand le fax est envoyé. Les courriels peuvent créer un enregistrement de l'information dans un environnement sûr qui est facilement sauvegardées pour une utilisation future.

Commercialisation

• Email permet à une entreprise d'atteindre des clients d'une manière plus économique et rapide. Les entreprises peuvent répondre aux questions des clients rapidement, ce qui augmente la fidélité des clients. Marketing et annonces peuvent être envoyées à une base de clientèle sélecte ou un groupe généralisée des clients potentiels. Cette diffusion rapide des documents de marketing augmente les ventes et réduit le temps entre le début d'une campagne de marketing et les achats des clients.

Collaboration

• Email permet plus de travailler en équipe dans la résolution de problèmes et des processus d'affaires. Des représentants de divers ministères et secteurs fonctionnels peuvent participer en aidant avancer l'entreprise. Les entreprises peuvent utiliser les e-mails envoyés à tous les membres de l'équipe comme un dialogue continu sans avoir à répondre à des réunions en face-à-face. E-mails ciblés peuvent être envoyés pour examen à des domaines fonctionnels tels que la technologie de l'information pour la faisabilité des idées générées par d'autres ministères.