Comment écrire une lettre de collecte d'appel

Trouver la personne appropriée pour répondre à votre lettre ainsi que la bonne adresse postale. Même si cela peut paraître idiot, il peut aider à obtenir votre lettre directement à la personne ou au bureau qui est responsable de votre demande. Appeler l'agence si nécessaire pour obtenir les informations de contact correcte.

Recueillir des informations pour réfuter l'allégation de l'agence de recouvrement que vous leur devez de l'argent. Les recettes sont toujours bons, mais d'autres preuves peuvent également venir dans maniable. Faites des copies de vos documents et de les inclure avec la lettre. Gardez les documents originaux pour vos dossiers.

Utilisez uniquement les faits que vous écrivez la lettre. Cela ne veut pas un temps pour l'exagération parce que votre capacité à sauvegarder les faits avec la documentation est votre meilleure arme pour résoudre une collection.

Faites votre lettre brève et simple. Ne pas se laisser prendre dans les informations inutiles. Concentrez-vous sur le fait que vous avez été accusé à tort de devoir de l'argent et les pièces justificatives pour le prouver. Si plus détaillée est nécessaire, les collectionneurs vont demander plus tard.

Vérifiez l'orthographe et la grammaire. Une faute d'orthographe dans une lettre reflète parfois un manque de préoccupation et peut nuire à votre cas. Demandez à quelqu'un de relire la lettre d'appel pour assurer il est logique. Une personne qui ne sait rien au sujet de votre problème de collection est un bon, critique objective.