Emballez votre lettre ou de l'enveloppe d'une manière qui assure que la lettre est lue. Si l'envoi d'une société, être sûr que la lettre est adressée à la personne appropriée pour éviter un remaniement dans la salle du courrier.
Attirer l'attention du lecteur au début de votre lettre de demande.
Précisez vos intentions par des mots qui sont simples, mais directe. Si vous écrivez une enquête sur l'emploi, identifier vos forces ou comment vous pouvez répondre à leurs besoins.
Clarifier que vous n'êtes pas solliciter ou essayer de leur vendre quelque chose. Les gens se méfient de courrier non sollicité surtout si demandant des informations personnelles dans le cas de demandes de la généalogie.
Donner des informations véridiques. Si vous êtes à la recherche d'une connexion entre les ancêtres, fournir les noms et dates spécifiques. Si vous cherchez des informations concernant un produit, expliquer pourquoi. Si vous êtes à la recherche d'opportunités d'emploi, être honnête au sujet de vos réalisations.
Inclure une enveloppe timbrée auto-adressée pour augmenter les chances d'une réponse.
Assurez-vous que votre lettre comprend des renseignements personnels et le numéro de contact. Facilitez le destinataire de la lettre pour vous contacter sans les faire rechercher vos informations en ligne ou quelque part que peuvent être inexacts ou out-of-jour.
Envisager une lettre de suivi si vous ne recevez pas une réponse initiale.