Comment structurer une lettre de collecte

Concevoir une lettre de collecte que vous pouvez utiliser encore et encore ou utiliser un modèle. Vous voulez une lettre avec une structure solide que vous pouvez personnaliser en changeant quelques lignes. Utilisation d'un modèle vous aidera à rédiger vos lettres de collecte rapidement.

Utiliser les informations de compte rendu précis y compris le nom du client. Vous ne voulez pas d'envoyer une lettre type qui peut être ignoré. Joindre votre lettre à l'information de compte ou comprendre deux pages- la première page est la lettre et la deuxième page est une copie de la facture originale.

Mettez la date en haut de la lettre. Inclure le numéro de compte et la date du paiement initial était dû. En outre, inclure le nom et l'adresse du client.

État clairement que le paiement est dû. Écrivez la lettre dans la langue profane afin que le lecteur va comprendre ce qu'on attend.

Décrire clairement ce qui va arriver si vous ne recevez pas le paiement sous peu. Assurez-vous d'inclure la date de la première facture, la date actuelle et la date à laquelle vous vous attendez le paiement.

Inclure l'action que vous prendrez si le lecteur ne paie pas maintenant. Assurez-vous que vos mots sont clairs afin qu'il n'y ait pas de malentendu.

Signez la lettre avec votre nom, la signature et le titre.